Procédure d’extraction de données – Aidi

L’objectif de cette procédure est de lister et expliquer les différents mécanismes disponibles aux utilisateurs de la solution pour extraire les données stockées dans Aidi.

Contenu de cet article :

Extraction autonome des données d’Aidi

Plusieurs données peuvent être extraites de Aidi directement par le client, à l’aide des différents outils disponibles dans Aidi.

Extraction des informations et pièces jointes du Journal de bord

Il vous est possible d’imprimer au format PDF le contenu des notes du journal de bord. Un modèle d’impression doit d’abord être défini pour le Journal de bord pour permettre l’impression.

Dans le journal de bord, cliquez sur l’imprimante.
Sélectionnez le modèle d’impression que vous désirez utiliser.
Sélectionnez la taille des pages.
Sélectionnez l’orientation des pages (Portrait ou Paysage).
Cliquez sur Imprimer.

✏️Note 1 : Toutes les notes du journal de bord qui sont affichées à l’écran seront imprimées. Pour restreindre la quantité de notes qui sera imprimée, ou pour éviter une surcharge lors de l’export, utilisez le filtre du journal de bord.

✏️Note 2 : L’impression produit un document PDF que vous pouvez sauvegarder dans vos dossiers.

Une fonctionnalité du journal de bord vous permet aussi de télécharger toutes les pièces jointes (documents et images) des notes du journal de bord. Veuillez vous référer à l’article Exporter les pièces jointes en lot à partir du journal de bord du Wiki.

Extraction de différentes informations depuis le Centre de rapport

Le Centre de rapport vous propose plusieurs solutions pour extraire les données d’Aidi. Consultez la liste de nos rapports et leur description dans la catégorie Rapport de la section Ressources du Wiki.

Au besoin, des balises d’extraction de données sont aussi disponibles pour extraire certaines données en format brut. Pour en savoir plus, consultez notre support qui pourra vous fournir les balises nécessaires selon les données que vous souhaitez extraire.

Autres types d’extraction

Liste des projets

Vous pouvez aussi dans la page liste des projets :

Créer une vue avec toutes les informations que vous désirez extraire.
Créer un filtre pour les projets désirés.
Cliquer sur le bouton Export pour exporter le contenu des colonnes affichées en Excel.

Autres listes

Depuis les pages de liste, il vous est possible de sélectionner la liste complète de la page et la copier en Excel :

Échéancier

Vous pouvez extraire l’échéancier et l’exporter soit en document PDF, en image PNG ou en format MS Project.

Dans l’échéancier, cliquez sur le menu Options.
Sélectionnez Partager.
Sélectionner le format souhaité.
Cliquez sur Exporter.