Rapport ODC - DDC

Ce rapport permet d’extraire la liste des modifications contractuelles associées à chacun des bons de commande d’un projet ou de plusieurs projets sélectionnés.

Comment utiliser ce rapport

Onglet Rapport détaillé par BC

La première étape après l’ouverture du fichier Excel est de sélectionner un projet puis un contrat, c’est-à-dire un bon de commande pour lequel vous allez pouvoir consulter la liste des modifications contractuelles qui lui sont associées.

1. Sélectionner un projet parmi ceux qui ont été inclus dans le rapport.
2. Sélectionner le contrat dans la liste déroulante qui inclut tous les bons de commande du projet.
3. Le montant du contrat initial est le montant du bon de commande.
4. Le total avec modifs BC indique le montant du bon de commande incluant les modifications contractuelles facturables tel qu’inscrit dans le champ Total avec changements BC du bon de commande.
5. Le montant de contingence est calculé par défaut à 10 % du montant du contrat initial. 
6. Au besoin, vous pouvez modifier le pourcentage de contingence à votre convenance. 

Les sections suivantes affichent la situation réelle, donc les modifications contractuelles facturables approuvées ainsi que la situation projetée, les modifications facturables sans égard au statut ainsi que les DDC non approuvées. 

7. Vous y retrouvez le nombre de modifications contractuelles,
8. le montant total de toutes ces modifications. 
9. L’utilisation de la contingence est calculée en divisant le montant (8) par la contingence (5).
10. La contingence disponible est la différence entre la contingence (5) et le montant de modifications contractuelles (8). 
11. Le pourcentage sur le total de la contingence est calculé en divisant la contingence disponible (10) par la contingence (5). Un crochet vert indique que la contingence n’est pas utilisée (100 %), une icône jaune indique une utilisation partielle de la contingence et un X rouge indique une surutilisation de la contingence (% négatif).

Finalement, on retrouve la répartition des modifications contractuelles facturables approuvées par discipline ainsi que la répartition par causes de ces mêmes modifications facturables associées au bon de commande sélectionné.

Onglet Liste des modifs BC

Cet onglet vous présente la liste des modifications contractuelles associées à chacun des bons de commande du projet sélectionné ainsi que plusieurs informations additionnelles, telles que le statut, les montants estimés, soumis et approuvés et la modification facturable (ODC) associée le cas échéant. 

1. Sélectionnez le projet.
2. Référence du bon de commande et nom du fournisseur
3. Référence et titre des modifications contractuelles
4. Statut de la modification contractuelle :
5. Lorsque le statut est En approbation, la colonne En attente de affiche le nom de la prochaine personne qui devra approuver la demande. 
6. Les lignes en bleu pâle indiquent les sous-totaux par statut.
7. La section Étape 2 affiche les modifications contractuelles associées lorsqu’il s’agit d’une modification en 2 étapes. 
8. S’il s’agit d’une modification en 1 étape, s.o. sera indiqué dans  cette section.
9. Si l’ODC associé n’a pas encore été créé, les colonnes seront vides.

✏️Note : Les bons de commandes pour lesquels aucune modification contractuelle n’a été créée n’apparaissent pas dans ce rapport.