Cette nouvelle fonctionnalité permettra maintenant de télécharger en un seul clic toutes les pièces jointes qui se trouvent dans les notes affichées à l'écran. Dorénavant, le téléchargement pour les besoins d'archivage se voit simplifié.
Afin d'utiliser de la fonctionnalité, il suffit de cliquer sur le bouton 
qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre écran Journal de bord. comme indiqué dans l'image ci-dessous.
qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre écran Journal de bord. comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Bon à savoir
Cette fonctionnalité est plus efficace lorsqu'elle est utilisée de pair avec les différents filtres d'Aïdi.
Le fichier compressé
Lorsque cliqué, un fichier compressé est téléchargé. Ce dernier contiendra toutes les pièces jointes (incluant les photos, documents pdf, etc.) qui se trouvent à l'intérieur des notes de chantiers et à l'intérieur des commentaires de ces notes.
Il y a plusieurs éléments important à considérer lors de l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité.
Les fichiers exportés possèdent un nom unique afin de maintenir leur authenticité dans la base de données d'Aïdi. Il est possible de récupérer les noms originaux à l'aide du fichier de correspondance en format csv.
Les colonnes dans le fichier csv fournissent les informations suivantes:
- Le nom du fichier dans la base de données Aïdi (File name)
- Le nom du fichier original (Custom File Name)
- Le numéro de projet unique dans Aïdi (Project ID)
- Le numéro de la note de journal unique dans Aïdi (Note ID)
- La date et l'heure enregistrée pour la parution de la note de journal (Display Date)
- La date et l'heure au moment de l'ajout du fichier (Added Date)
- L'auteur qui a déposé le fichier (Created by)
- Le type de fichier (Type)
- Le numéro du commentaire si le fichier a été ajouté en commentaires (Note Comment ID)
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