Dans le cycle de vie d’un projet, les personnes responsables de sa mise en œuvre sont désignées en phase de démarrage, puis se succèdent souvent. Lorsque ce changement survient, vous voulez certainement l’inscrire dans Aïdi, afin que le nouveau responsable en soit informé et obtienne les permissions nécessaires pour travailler dans son outil de gestion de projet. Vous verrez dans cet article comment effectuer ce changement dans Aïdi.
Important
Vous devez avoir un accès administrateur ; ou bien être enregistré comme contact dans le projet concerné et avoir les permissions nécessaires en plus. Au besoin, contactez votre administrateur de compte Aïdi.
- Allez dans menu principal, puis cliquez sur l’onglet Projets.
- Recherchez le projet dans lequel vous souhaitez définir un chargé de projet
- Sur la ligne de ce projet, cliquez sur le bouton Détails à droite
. La page du projet s’ouvre. - Cette fois-ci dans le coin supérieur droit de la page de détails où vous êtes, cliquez sur un autre bouton Détails,
. La page de détails du projet sélectionné s’ouvre. - Cette page de détail est divisée en plusieurs panneaux. Dans le panneau CONTACTS se trouve la liste des contacts du projet. Si votre contact n’est pas dans cette liste, cliquez sur le bouton bleu Ajouter pour l’ajouter ou le créer, le cas échéant.
- Une fois votre contact ajouté, cliquez sur l’icône d’options située à droite sur la ligne de ce contact. Un menu d’options s’ouvre.
- Cliquez sur le lien de menu Définir comme chargé de projet pour faire de votre contact un chargé de projet.
Remarque
Une fois désigné chargé de projet, le contact reçoit instantanément une notification à la fois dans son interface Aïdi et dans sa boîte de courriel.
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