L'entrée de temps est une fonction d'Aïdi qui vous permet, en tant que gestionnaire de projet, de recevoir les heures d'ouvrage de vos collaboratrices sur les tâches qu'elles effectuent dans le cadre du projet que vous administrez. Par défaut, la fonction d'entrée de temps est inactive sur les tâches au projet. Alors, il faut la rendre disponible à vos collaboratrices afin qu'elles aient la possibilité de vous soumettre leurs temps de travail hebdomadaire. Voyons comment vous pouvez activer les entrées de temps en tant que gestionnaire de projet.
Bon à Savoir
Afin de pouvoir activer l'entrée de temps, la ressource Approbation feuille de temps doit être ajoutée à votre accès utilisateur Aïdi. Aussi, parmi les contacts au projet, vous devez être désigné Chargé de projet ou Approbateur de feuille de temps. Si ce n'est pas le cas, ou si vous avez des doutes, veuillez contacter votre administrateur de compte Aïdi.
Trouver la tâche
Vu que dans Aïdi, à chaque tâche est associée une feuille de temps, votre première démarche pour activer les entrées de temps est de trouver la tâche dont vous voulez recevoir les entrées de temps.
Allez dans le menu Planification → Échéancier/tâches. Une page s'ouvre et affiche la liste des projets auxquels vous collaborez.
Astuce
Dans la barre de recherche Fixer un projet, saisissez la référence du projet auquel appartient la tâche recherchée afin de trouver plus rapidement votre tâche.
Rendre La Tâche Disponible Pour l'Entrée De Temps
Maintenant que vous avez trouvé votre tâche, il devient encore plus simple d'y activer l'entrée de temps.
- Cliquez sur la tâche identifiée. Une fenêtre modale comme dans l'image ci-dessus s'ouvre
- Cliquez sur l'icône d'horloge dans le coin supérieur droit de cette fenêtre
- Enregistrez et Fermez la fenêtre
Astuce
Dans Aïdi, vous disposez de plusieurs options pour enregistrer vos changements. Cliquez sur le chevron près du bouton enregistrer pour y accéder.
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