1.10.1 - 15 avril 2021 – Aidi

Améliorations et corrections :

Échéancier / Tâche :

Statuts : dès lors qu’un utilisateur est défini responsable d’une tâche, celui-ci sera notifié par courriel.

Journal de bord :

Statuts : vous avez la possibilité de définir des statuts (en cours, terminées…) aux notes ainsi que la possibilité de filtrer les notes selon ses statuts..
Fichier : le journal de bord offre maintenant la possibilité de consulter les fichiers en format .pdf dans un onglet sans téléchargement au préalable.
Notifications : dès lors que vous mentionnez un ou des utilisateurs à la création d’une note (fonction @), ces utilisateurs seront notifiés par courriel lorsqu’un commentaire sera apporté à la note. Dans le cas où un ou des utilisateurs sont mentionnés dans un commentaire, ils seront notifiés pour chaque nouveau commentaire qui suivra également.
Courriel : le lien inclus dans le courriel vous permet d'accéder directement à la note associée.
Modèle : possibilité d’utiliser des modèles de note (voir article).

Échéancier :

Import : vous pouvez à présent importer votre échéancier en format MS Project. La présente version permet d’importer les dates (début et fin) et les dépendances entre celles-ci.
Notification : lorsqu’un utilisateur est mentionné dans les commentaires, il sera notifié par courriel.
Gantt : vous avez maintenant la possibilité de définir des couleurs selon les tâches. Dans le cas d’une tâche parent, vous avez le choix d’appliquer la même couleur ou non aux sous-tâches.

Unité administrative :

Dans l’onglet Démarrage, vous avez maintenant accès à une page Unités administratives. Cette page se présente sous forme d’une liste comprenant le code et la description de l’unité. Il vous est possible de hiérarchiser et de créer des sous-unités administratives.

Il est possible d'attribuer un projet à une unité administrative dès la création du projet. À tout moment, il est également possible de modifier ou d'ajouter l'unité administrative d'un projet via la page de détail du projet.

Les contacts dans le carnet d’adresse peuvent être associés à une unité administrative respective.

Vous avez la possibilité de filtrer les projets selon vos unités administratives.

Modification de projet :

Dans l’onglet Démarrage, vous avez maintenant accès à une page Modification de projet. Cette page vous permet de faire une synthèse des modifications qui peuvent être apportées aux projets notamment en phase d'avant projet. L’onglet se présente sous forme d’une liste présentant le projet, la date de création de la demande de modification de projet, une brève description et le statut. Ces modifications de projet peuvent avoir un impact sur la portée du projet, l’échéancier/tâches et le budget.

Aussi, vous avez la possibilité de définir des chaînes d’approbation à partir de l’onglet projet. Le fonctionnement général des chaînes d’approbation est similaire aux autres modules.

Autres nouveautés

Le contrat-cadre
Le programme
Le modèle de note du journal
Gérer les versions d'échéancier