Le rôle dans Aïdi est une notion fort simple à apprivoiser quand on fait un parallèle avec la vie professionnelle. Exemple : Alain dirige un projet de construction quelconque. Il attribue à sa collaboratrice Béa la fonction de chargée de projet et à Chris celle de surveillant de chantier. En tant qu’administrateur de compte, Alain peut créer des profils dans Aïdi pour ses deux collègues, puis assigner le rôle de "Chargé de projet" à l’une et "Surveillant" à l’autre. Pour cela, Alain doit ajouter ces rôles dans Aïdi avant de pouvoir assigner ses collaborateurs à ceux-ci.
Bon à savoir
Avant de créer un rôle, assurez-vous que l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer ce rôle existe déjà. Sinon, voyez ici comment créer un profil utilisateur.
Étape 1 | Ajouter un rôle
La démarche pour créer un rôle dans Aïdi est similaire, voire plus simple que créer un profil.
- Dans votre compte, allez dans le menu Admin → Rôles
- Cliquez sur le bouton Ajouter
dans le coin supérieur droit. Cela ouvre un formulaire contenant un seul champ à remplir - Inscrivez-y le nom du rôle à ajouter
- Cliquez sur le bouton ENREGISTRER ET FERMER (ou ses alternatives) pour sauvegarder.
Étape 2 | Assigner un utilisateur à un rôle
Pour associer un utilisateur à un rôle ajouté, procédez comme suit :
- Allez dans le menu Admin → Utilisateurs
- En passant le curseur de votre souris sur la ligne de l’utilisateur auquel vous voulez assigner un rôle, vous voyez apparaitre des icônes à droite (comme dans la capture d’écran ci-dessus). Cliquez sur l’icône Rôles. Une fenêtre s’ouvre alors.
- Dans cette fenêtre, identifiez le rôle que vous avez créé précédemment, puis cliquez sur celui-ci. Cela ajoute une coche dans la case à gauche de ce rôle.
- Cliquez sur ENREGISTRER
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