Un calendrier de disponibilité ou d’indisponibilité est maintenant disponible dans les détails des contacts. Ce calendrier permet à l’échéancier d’ajuster les dates automatiquement en se basant sur les calendriers qui lui sont rattachés.
- Aller dans Démarrage → Carnet d'adresse et sélectionner une compagnie puis un contact
- Choisir si vous voulez créer un calendrier de disponibilité (vert) ou indisponibilité (rouge)
- Dans le menu déroulant, choisir un calendrier à importer.
- Vous pouvez également sélectionner des dates manuellement dans le calendrier en cliquant sur la date voulue.
Une fois le calendrier utilisé dans une tâche ou échéancier, il est impossible d'en changer le type (Disponible/Indisponible).
Il est possible de reimporter le même calendrier plusieurs fois s'il est nécessaire de le mettre à jour parce qu'il a été modifié.
Gestion des calendriers dans l'échéancier/tâches
Pour ajouter des calendriers à un échéancier, il faut des droits d'administrateur ou avoir été déterminé comme gestionnaire de cet échéancier.
Permissions
- Aller dans le menu Planification → Échéancier/tâches et cliquer sur le menu d'action à droite
2. Cliquer sur Permissions et sélectionner le ou les utilisateurs qui auront droit de gérer les calendriers associés à cet échéancier en leur donnant le rôle de Gestionnaire puis enregistrer.
Gérer les calendriers d'un échéancier
- Aller dans le menu Planification → Échéancier/tâches et cliquer sur le menu d'action à droite
2. Cliquer sur Gérer les calendriers
3. Avec le menu déroulant, sélectionner les calendriers à ajouter a l'échéancier et cliquer enregistrer
Pour retirer un calendrier, cliquer sur le x situé a droite du nom
Un calendrier appliqué à un échéancier affectera toutes les tâches qui lui sont rattachées.
Gérer les calendriers d'une tâche
- Aller dans le menu Planification → Échéancier/tâches
- Faire dérouler les tâches sous l'échéancier puis cliquer sur le menu d'action a droite et choisir
3. Aller a la bulle Planification et dans le bas, à l'aide du menu déroulant, choisir les calendriers a appliquer à cette tâche.
4. Cliquer Enregistrer lorsque terminé.
Il n'est pas nécessaire d'être gestionnaire d'un échéancier pour pouvoir modifier les calendriers d'une tâche mais du moins, d'avoir les droits de collaborateur.
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