Comment fonctionne l'approbation d'un budget ?

L'approbation d'un budget passe par une configuration de la chaîne d'approbation, définie dans la page Projet.

 

Dans la page du budget, cliquez sur le bouton Envoyez pour approbation. Le budget passe alors au statut En approbation et devient non modifiable. Le premier approbateur reçoit un courriel l'avertissant qu'un nouveau budget est en attente d'approbation et l'invite à se connecter pour voir et approuver le budget. Si le premier approbateur approuve le budget, un courriel est automatiquement envoyé au prochain approbateur. A la fin de la chaîne, le budget est mis au statut Approuvé et le demandeur de l'approbation reçoit un courriel.

Si un approbateur refuse, le budget est alors remis au statut En préparation et le demandeur de l'approbation est avisé par courriel.