Comment modifier un bon de commande ?

Tant que le bon de commande est au statut En préparation, vous pouvez tout modifier.

En attente d’approbation, vous ne pourrez modifier que si c'est a votre tour d'approuver (sauf si vous êtes un administrateur, qui pourra aussi modifier le bon de commande pendant l'approbation de quelqu'un d'autre).

 

Dès lors que le bon de commande est Approuvé ou Envoyé au fournisseur, la seule façon de modifier un bon de commande est de créer un ordre de changement.

 

Sauf si vous êtes administrateur, auquel cas vous avez accès à l’option “Modifier” (bouton d’action sur le bandeau bleu). Cette option vous permet de modifier certaines informations du bon de commande, comme les montants, la référence, le fournisseur et d’autres champs à titre informatif.

 

Si vous modifiez les montants du bon de commande, ça n'aura aucun impact sur les demandes de paiements et factures déjà existante. Mais lors de la création d'une nouvelle, le nouveau montant commandé sera pris en compte. Donc si vous avez facturé plus dans le passé que le nouveau montant commandé, Aïdi va se mettre en erreur et vous forcera à effectuer un remboursement.