Comment générer une lettre Word ? – Aidi

Quand vous créez de nouveaux éléments dans Aïdi, il vous faut généralement remplir un champ référence. Voici quelques informations sur ce champ.

Le champ Référence identifie chaque item, de manière unique. Vous ne pouvez donc pas avoir 2 références identiques pour le même type d'item dans le même projet. Par exemple, 2 directives dans le même projet ne peuvent pas avoir comme référence DIR01. Aïdi vous en avertira avec un message.

Il doit vous servir à retrouver plus facilement vos éléments grâce au champ de recherche présent dans toutes les listes. La référence doit donc être idéalement explicite.

De manière à respecter un certain standard, votre administrateur pourra mettre en place une procédure de codification.

Quelques exemples :

pour les directives et ODC, la référence peut être fournie par l'architecte ou un membre de l'équipe projet. On peut également déterminer un standard comme : 1ère lettre = discipline, puis DIR puis un numéro séquentiel (S-DIR001 pour Directive Structure No 1)
soumission : le numéro de la soumission du fournisseur, ou son nom
bon de commande : la référence du bon de commande générée par votre système financier interne
facture : le numéro de la facture transmise par le fournisseur
directive/demande de changement
ordre de changement

Dans le bandeau du haut, vous trouverez un icône "Lettres" qui fera apparaître un bandeau à gauche avec la liste des modèles disponibles. Cliquez sur l'icône Générer à droite du modèle voulu.

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