Comment fonctionne le Journal de bord ? – Aidi

Votre profil d'accès à Aïdi détermine si vous pouvez accéder au Journal de bord, en lecture ou en écriture.

Depuis un ordinateur ou une tablette, l'accès au Journal se fait par le menu Surveillance / Journal.

Sur mobile, vous serez redirigé directement sur la page de journal de bord.

Pour créer une nouvelle note :

Cliquez sur le + en haut à droite
Choisissez le projet auquel sera rattachée la note
Choisissez la date à laquelle sera rattachée la note
Tapez du texte, et mettez le en forme grâce au menu type Word
Note : le bouton en forme de croix vous permet d'agrandir la fenêtre de saisie en pleine page
À tout moment dans le texte, vous pouvez mentionner un membre de l'équipe de projet en tapant @. La liste des noms disponibles apparaîtra automatiquement (cette liste provient des contacts de projets indiqués dans la fiche projet). En mentionnant une personne, celui-ci reçoit un courriel avec le contenu de votre note, ainsi que les pièces jointes.
Choisissez des fichiers à intégrer à la note (PDF, Excel, Word, images, etc)
Au besoin, saisissez des champs complémentaires (note: les champs complémentaires doivent avoir été pré paramétrés)
Saisissez des “tags” : ces “tags” permettent de retrouver plus facilement vos notes. Exemple : Déficience, Visite, Excavation, Structure, QRT, etc.
Choisissez la visibilité de votre note (tous, privé ou personnalisé)

En cliquant sur Enregistrer, Aïdi prendra automatiquement les informations météo du site du projet.

Sur chaque note, vous avez la possibilité d'ajouter des commentaires. Vous pouvez également y mentionner des personnes. Cela permet de créer un historique des questions/réponses.

Articles associés