Depuis qu’il est possible pour un utilisateur d’Aïdi de voir les projets développés dans son unité administrative, il devient intéressant de savoir comment associer un contact à une ou plusieurs unités ; ceci dans le but que ce contact ait un aperçu des projets de son unité administrative. Voici comment procéder :
Remarque :
Vous devez avoir un accès avec permission de modifier le carnet d’adresse pour pouvoir associer un contact. Si vous n’êtes pas sûr de l’avoir, veuillez contacter votre administrateur de compte Aïdi.
- Allez dans le lien de menu Démarrage, puis cliquez sur Carnet d’adresse. La page de liste des compagnies s’ouvre
- Trouvez la compagnie à laquelle appartient le contact à associer, soit en saisissant son nom dans la barre de recherche, soit en parcourant la liste des compagnies.
- Sur la ligne de la compagnie trouvée, cliquez sur le bouton Détails à droite. La page de détail de la compagnie s’ouvre.
- Dans la page de détail de la compagnie se trouve une section Contacts. Dans cette section, il y a une barre de recherche et un bouton Créer contact.
.
- Si le contact existe déjà, saisissez son nom dans cette barre de recherche pour l’afficher ;
- Sinon, créez le contact voulu.
- Une fois le contact affiché ou créé, cliquez sur l’icône d’options située à droite sur la ligne du contact
. Une liste d’options s’affiche. - Cliquez sur le lien Modifier dans la liste d’options.
La page de détails du contact sélectionné s’ouvre. - Dans la page de détail du contact se trouve la section Informations du contact. Cette section contient deux champs pour ajouter les unités administratives. Cliquez sur un champ et sélectionner une option pour ajouter une unité.
Remarque :
Un contact peut être ajouté à une seule unité administrative principale et plusieurs unités administratives secondaires
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