Mise à jour du fonctionnement du module Échéancier/Tâches – Aïdi

Depuis la version 10.28 du 6 mai 2022, nous avons revu et corrigé le fonctionnement du module Échéancier/Tâches.

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les ajustements et règles d'affaires mise à votre disposition :

Focus	Détails	Infos complém. et limitations
Effort	La visualisation des efforts est maintenant uniforme à travers l’application
	Il n’est désormais plus possible pour un utilisateur d’ajouter une feuille de temps s’il n’est pas préalablement défini comme « contact » dudit projet.	Les projets en cours avec des utilisateurs « non-contact » ayant des feuilles de temps approuvés n’ont pas été migrés pour uniformiser les efforts restants. Il vous est recommandé d’ajouter les contacts dans les projets existants.
	Un CdP n’ayant pas estimé de « effort restant révisé » n’impactera pas l’effort restant	La valeur du champ demeure vide dans la base de données, tant qu’aucun chiffre n’a été inscrit. L'effort restant révisé se met à jour automatiquement avec les approbations de feuille de temps.
Dates	Il n’est plus possible d’avoir de dates révisées sans avoir préalablement entrée des dates planifiées	La suppression de dates planifiées n’est plus possible pour le moment. Elles sont obligatoires. * Cas d’utilisation problématique : il est possible d’avoir une tâche sans dates planifiées lorsqu’on supprime toutes les tâches enfants d’une tâche parente. * Un gabarit sans dates n’est pas recommandé. Il faut toujours avoir des dates planifiées, dans tous les gabarits.
	Il n’est plus possible d’entrer une date révisée de début sans inclure une date de fin révisée également	Dès que des dates révisées sont imputées, les dates planifiées de cette tâche ne deviennent inchangeables.
	Les dates réelles sont affichées avec des moustaches dans la vue Gantt	La vue Gantt ne montre que les barres des dates planifiées ou révisées, s’il y a lieu.

Focus	Détails	Infos complém. et limitations
Durée	Pour toutes tâches ou livrables, une date de fin = une journée travaillée	Une date de début et de fin la même journée aura désormais une durée de 1 jour et n’ont plus 0 jour. Une date de fin sur un jour de calendrier non disponible est maintenant considérée comme travaillée. Cas problématique identifié : une date de début sur un jour de calendrier non disponible n’est pas considérée comme travaillée.
Durée	Les durées ne considèrent désormais que les jours d’opérations, soit du lundi au vendredi, et ce, seulement si aucun calendrier n’est appliqué à la tâche.	Cas problématiques identifiés sur la ligne d’en-tête des projets dans l’échéancier : Durée planifiée ne fonctionne pas dans la vue Gantt Durée révisée ne fonctionne pas dans les deux vues (liste et Gantt) Dates réelles début / fin ne fonctionnent pas
Synthèse	L’écran de synthèse d’une tâche ne pourra plus afficher de chiffre négatif.	Correction au niveau de la lecture des dates afin de prendre des sets de dates plutôt que des dates incomplètes
Synthèse	La durée d’une tâche est en jour écoulé	Il n’y a pas de notion de jour d’opération. La durée est en jour réellement écoulé entre deux dates, comparativement à la durée au niveau de planification.
Chemin critique	Les jours d’indisponibilité n’ont pas d’effet dans le calcul. Recommandé : Cliquer sur auto-planification puis rafraichir la page en cas de problème d’affichage	Un échéancier doit avoir toutes les dépendances mises en place entre toutes les tâches afin de calculer le bon chemin critique. En cas de différences avec un import MS Project, s’assurer qu’il n’y a pas de contraintes. L’ajout des contraintes se fera prochainement dans Aïdi dans le but de pallier cet écart.
Performance	Il est recommandé de se connecter avec un projet déjà filtré, en utilisant la nouvelle page d’accueil
Performance	La vue carte a été retirée pour améliorer la performance

Améliorations et nouveautés

Focus	Détails	Infos complém. et limitations
Versions	Il est possible d’enregistrer plusieurs versions d’échéancier	Enregistrer jusqu’à 6 versions d’un échéancier de référence
		L’enregistrement se fait à partir de la vue Liste seulement
		Il est possible de visualiser les enregistrements dans la vue Gantt en colonne ET dans la vue à barre lorsqu’on clique sur une tâche d’un projet ayant plusieurs versions.
		La visualisation d’un échéancier de référence inclut uniquement les dates de début, fin et durée planifiée
Calendrier	Une tâche pourrait ne pas avoir de calendrier appliqué	Une tâche sans calendrier va automatiquement considérer les samedis et dimanche comme des jours non travaillés, et lundi au vendredi comme travaillé.
Calendrier	Il est possible d’appliquer un ou plusieurs calendriers à une tâche	Une tâche avec calendrier est appliquée seulement si on appuie sur enregistrer Un calendrier lié ne peut être modifié Recommandé : Pour un horaire de travail 7 jours/7, appliquer un calendrier d’indisponibilités vide avec juste 1 date indisponible aléatoire dans le passé

Focus	Détails	Infos complém. et limitations
Calendrier	Il est possible d’appliquer un ou plusieurs calendriers à une tâche	Les indisponibilités des calendriers appliqués sont visuellement représentées par des carrés grisés dans la vue Gantt (échelle : jour).
		Il n’est pas possible d’appliquer un calendrier à des parents ou à un projet Il n’est pas possible d’ajouter un calendrier si la planification est gelée ou lorsqu'il y a des dates révisées.
	Respect de la durée	Quand on ajoute ou retire un calendrier, la durée de la tâche demeure la même.
	Import de calendrier	Les calendriers doivent être importés par gabarit Aïdi.
Planification auto	Les dates réelles sont incluses dans la planification automatique	Toutes les dates du projet sont mises à jour.