Cas d’utilisation administrateur

Mention importante

Il est à noter que les opérations de types ajout/modification pour des items ayant une chaîne d’approbation (Ex: bons de commande) sont bloquées lorsque le statut de l’item est approuvé. 

Définir les types de modification autorisé pour l’ensemble des bons de commande

Définir un type par défaut fait en sorte que le type de modification contractuelle sera autorisé par défaut pour tout bon de commande. Les types de modification autorisés par défaut seront, de manière générale, ceux qui sont recommandés par Aïdi par défaut (Soit les DNE, les DDC et les ODC). Pour rendre d’autres types de modifications (Ex: Avenant, Pénalité, ODC administratif, etc) par défaut après leur création (le menu affiché pour création/modification est le même), il faut effectuer les étapes suivantes.

Étapes

1. Cliquer sur la section Admin, puis l’onglet Modifications BC. 

2. Dans la vue admin Modifications BC, cliquer sur le bouton Éditer.

3. Dans le menu du type, cocher la case Définir par défaut sur chaque bon de commande.

Définir les types de modification autorisé pour un bon de commande spécifique

Prérequis

• Un bon de commande

Étapes

1. Cliquer sur la section Exécution, puis l’onglet Bons de commande.

2. Dans la vue Bons de commande, double cliquer sur le bon de commande dont vous voulez autoriser des types de changement.

3. Dans le vue du bon de commande ciblé, cliquer sur la case Information bon de commande et choisissez le type de changement autorisé à partir du menu déroulant Types de changements autorisés. 

• Les types de changements autorisés seront affichés lors de la sélection de ceux-ci dans le bon de commande.

Gérer la chaîne d’approbation pour un groupe

Prérequis

• Un bon de commande

Étape

1. Cliquer sur la section Exécution, puis l’onglet Bons de commande.

2. Dans la vue Bons de commande, double cliquer sur le bon de commande dont vous voulez définir la chaîne d’approbation.

3. Dans la vue du bon de commande ciblé, cliquer sur la case Configurer la chaîne d’approbation. 

4. À partir de la case Configurer la chaîne d’approbation, vous pouvez:

1. Sélectionner le groupe de modification contractuelle auquel vous voulez modifier la chaîne.

2. Définir l’approbateur en fonction du montant de la modification. 

3. Ajouter un approbateur en cliquant sur le bouton Plus. 

4. Supprimer un approbateur

5. Envoyer un rappel à l’approbateur après X jours.

6. Définir des personnes en CC pour un approbateur.

7. Définir des personnes en CC pour un avis de fin de la chaîne d’approbation. 

Gérer les groupes et types de modifications contractuelles

Étapes

1. Cliquer sur la section Admin, puis l’onglet Modifications BC. 

2. À partir de la vue admin Modifications BC, vous pouvez: 

   1. Ajouter de nouveau groupe de modification.
   2. Ajouter un nouveau type de modification.
   3. Modifier les informations d’un groupe ou d’un type de modification.
   4. Supprimer un groupe ou un type de modification.

Gérer les permissions des Rôles pour les groupes et champs de modifications contractuelles

Étapes

1. 1. Cliquer sur la section Admin, puis l’onglet Accès. 

   2. Dans la vue Accès, cliquer sur le bouton Ajouter. 

   3. Dans le menu d’ajout d’accès, après avoir sélectionné le rôle ciblé, vous pouvez ajouter les permissions modifications contractuelles suivante:

      1. contact_modification_1 à 10

         1. Numéro équivaut à l’ordre dans lequel se trouve le groupe.

         2. Définit l’accès à l’ensemble des types du groupe.

      2. contract_modification_approval_1 à 10

         1. Numéro équivaut à l’ordre dans lequel se trouve le groupe.

         2. Définit si la personne peut approuver ou non dans les chaînes d’approbation lié au groupe.

         3. L’accès write (Ajout/modification) doit être l’unique accès ajouté.

      3. contract_modification_cause_1 à 10

         1. Numéro équivaut à l’ordre dans lequel se trouve le groupe.

         2. Définit les accès pour la case Causes pour les modifications contractuelles du groupe.

      4. contract_modification_circuit_1 à 10

         1. Numéro équivaut à l’ordre dans lequel se trouve le groupe.

         2. Définit les personnes pouvant consulter la chaîne d’approbation.

         3. L’accès read (Consultation) doit être l’unique accès ajouté.

      5. contrat_modification_data_1 à 10

         1. Numéro équivaut à l’ordre dans lequel se trouve le groupe.

         2. Permet de donner accès au donnés lié à groupe de modification (peut être requis pour d’autre fonctionnalité)

         3. L’accès read (Consultation) doit être l’unique accès ajouté.

         4. Il est recommandé de donner cette permission pour l’ensemble des groupes sur l’ensemble des rôles pour éviter des erreurs dans l’application.

            1. Donner l’accès à cette permission ne permettra pas à l’utilisateur de consulter les pages de modification contractuelle d’un ou des groupes.

      6. contract_modification_estimated_costs_1 à 10

         1. Numéro équivaut à l’ordre dans lequel se trouve le group

         2. Définit les accès pour le champ Montant estimé dans la case Coûts.

Définir les champs complémentaires pour l’ensemble des groupes modifications contractuelles

Étape

1. Cliquez sur la section Admin, puis l’onglet Champs complémentaire. 

2. Dans la vue Champs complémentaires, cliquer sur le bouton Ajouter. 

3. Remplir les informations nécessaires pour créer votre champ complémentaire.

   1. Vous pouvez sélectionner les groupes suivants dans l’onglet Entitée concernée:

      1. DDC (Demande/Directive)

      2. ODC (Ordre de changement)