Cas d’utilisation courant des modifications contractuelles

✏️Note : Les opérations de types ajout/modification pour des items ayant une chaîne d’approbation (Ex: bons de commande) sont bloquées lorsque le statut de l’item est approuvé. 

Les étapes de base (TRÈS IMPORTANT)

Lors de tous cas d’utilisation (sauf lors d’indication contraire), on suppose que vous êtes dans la vue de la fonctionnalité Modifications contractuelles et que votre numéro de projet est inscrit dans la barre de recherche. Dans le cas ou vous n’êtes pas sur la vue de Modifications contractuelles et/ou que votre projet n’est pas sélectionner:

1. Naviguer dans la section Exécution, puis l’onglet Modifications BC.
2. Dans la barre latérale secondaire, entrer votre numéro de projet dans la barre de recherche.

Créer une modification contractuelle (DDC, ODC, etc)

Prérequis

• Une composante projet
• Un bon de commande

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, cliquer sur le bouton Ajouter, situé en haut à droite dans la barre bleue. 

1. Remplir les informations nécessaires pour la création de votre item de modification. 
   1. Dans le cas où vous avez choisi le mauvais type, vous devez effacer le préfixe au complet avant de sélectionner le bon type si vous souhaitez avoir une insertion automatique pour le nouveau type..
   2. Vous avez aussi la possibilité d’insérer votre propre préfixe.
1. Si le type de changement ne se trouve pas dans le menu déroulant, veuillez vous référer a l'article Cas d'utilisation Administrateur pour ajouter votre type de changement.
2. Après la sélection du type, le préfixe ainsi que le prochain numéro incrémentale est inséré automatiquement.
3. La différence entre les menus de création étape 2_1/étape_1 et étape 2_2 est le champ Note dans le menu de création étape 2_2.

Naviguer entre les différents types de modification contractuelle

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, cliquer sur le nom de la colonne que vous voulez parcourir.

Figure - Ensemble des colonnes représentant chaque groupe de modification contractuelle

Note: La colonne Demande/Directive (DDC) est sélectionnée par défaut.

Gérer la description d’une modification contractuelle

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, double cliquer sur la modification contractuelle ciblée. 
2. Dans la vue de la modification contractuelle ciblée, la case Description est, par défaut, ouverte. 
   1. Dans le cas où celle-ci serait fermée, cliquer sur la case Description. 
3. Dans la case Description, vous pouvez: 
   1. Modifier les champs suivant: 
      1. Titre
      2. Référence
      3. Émetteur
      4. Bon de commande
      5. Date
      6. Notes
      7. Status
   2. Consulter les champs suivant (incluant les champs modifiables)
      1. Fournisseur
      2. Type
      3. Statut

Gérer les champs complémentaire d’une modification contractuelle

Prérequis

• Avoir des champs complémentaires définis pour le groupe de votre modification contractuelle

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, double cliquer sur la modification contractuelle ciblée. 
2. Dans la vue de la modification contractuel ciblé, cliquer sur la case Info complémentaire. 
3. Dans la case Info complémentaire, vous pouvez: 
1. Modifier les champs.

Ajouter les documents d’une modification contractuelle

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, double cliquer sur la modification contractuel ciblé. 
2. Dans la vue de la modification contractuel ciblé, cliquer sur la case Documents associés. 
3. Dans la case Documents associés, vous pouvez: 
   1. Ajouter un document.
      
      1. Cliquer sur le bouton Ajouter document. 
      2. Ajouter le document soit par Drag & Drop ou en cliquant sur le bouton Cliquer ici pour ajouter des documents.
   2. Télécharger un/des documents
      1. Sélectionner le ou les documents à télécharger. 
      2. Cliquer sur le bouton Télécharger les documents sélectionnés. 
         
         

Gérer les impacts d’une modification contractuelle

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, double cliquer sur la modification contractuel ciblé. 
2. Dans la vue de la modification contractuel ciblé, cliquer sur la case Impact. 
3. Dans la case Impact, vous pouvez modifier les champs suivant: 
   
   1. Discipline
   2. Délai

Gérer les coûts d’une modification contractuelle

Information complémentaire

Ce cas d’utilisation s’adresse au modification de type:

•  étape 2_1 ou étape 1

• Qui sont facturables

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, double cliquer sur la modification contractuel ciblé. 
2. Dans la vue de la modification contractuel ciblé, cliquer sur la case Coûts. 
3. Dans la case Coûts, vous pouvez: 
   1. Ajouter des éléments au coût en cliquant sur le bouton Ajouter.
   2. Ajouter des sous-éléments au coût en cliquant sur le bouton Plus.
   3. Supprimer un élément en cliquant sur le bouton Poubelle.
   4. Éditer les montants d’un élément pour les colonnes suivantes: 
      1. Montant estimé
      2. Montant soumis
      3. Montant approuvé
   5. Masquer les éléments vides avec le bouton Masquer
      1. On peut re-cliquer le bouton pour afficher les colonnes masqués. 

Gérer les causes d’une modification contractuelle

Information complémentaire

Ce cas d’utilisation s’adresse au modification de type:

• étape 2_1 et étape 1

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, double cliquer sur la modification ciblé. 
2. Dans la vue de la modification contractuel ciblé, cliquer sur la case Causes. 
3. Dans la case Causes, vous pouvez: 
   1. Créer une Cause
      
      1. Cliquer sur le menu déroulant Liste et sélectionner une cause. 
      2. Après avoir sélectionné une cause, cliquer sur le bouton Ajouter. 
   2. Modifier les coûts estimé/approuvé 

Gérer la liaison des DDC à une ODC

Information complémentaire

Ce cas d’utilisation s’adresse au modification de type:

• étape 2_2

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, double cliquer sur la modification ciblé. 
2. Dans la vue de la modification contractuel ciblé, cliquer sur la case Modifications liées. 
3. Dans la case Linked Modifications, vous pouvez: 
   1. Associer une DDC à l’ODC
      
      1. Cliquer sur le bouton Associer des demandes/directives. 
      2. Sélectionner la DDC à associer. 
   2. Dissocier une DDC à l’ODC
      1. Cliquer sur le bouton Poubelle à côté de la DDC à dissocier. 

Consulter la ventilation des coûts d’une ODC

Information complémentaire

Ce cas d’utilisation s’adresse au modification de type:

• étape 2_2

Étape

1. Dans la vue Modifications BC, double cliquer sur la modification ciblé.
2. Dans la vue de la modification contractuel ciblé, cliquer sur la case Ventilation des coûts.