Parcours de formation - Profil administrateur

L'administrateur est responsable des comptes utilisateurs Aidi. Il peut aussi faire toutes les autres opérations dans Aidi.

Votre parcours de formation autonome, en tant qu’administrateur, est divisé en 5 modules : 

1. Les bases du projet 
2. Aspect financier du projet
3. Échéancier et suivi de projets
4. Fonctionnalités avancées
5. Éléments administratifs

Nous recommandons de faire un module par semaine afin de bien assimiler les apprentissages. Si vous devez créer des comptes d’utilisateurs pour vos collègues, vous pouvez commencer par les capsules du module 5.

Entre chacun des modules, des exercices vous sont suggérés afin de mettre en pratique dans l’application Aidi les éléments abordés dans les capsules de formation. C’est très important que vous réalisiez les exercices puisque la pratique rend l’apprentissage plus efficace.

*Cliquez sur le titre des formations ci-dessous pour accéder à la capsule vidéo.

Module 1 - Les bases du projet 

Vous apprendrez à mettre en place les bases d’un projet afin de pouvoir gérer vos projets dans Aidi.

1.1 Projet

1.2 Budget et financement

Exercices recommandés

• Créer un projet : si vous n’êtes pas prêt(e) à créer un projet réel, n’hésitez pas à créer un projet fictif. Vous pouvez aussi créer un modèle de projet qui servira pour vos projets futurs.
• Créer un financement de projet : rappelez-vous que vous pouvez avoir plus d’un financement par projet et que vous pouvez aussi y ajouter des révisions.
• Créer un budget : si vous avez créé un projet modèle, ajoutez-y un budget qui servira aussi de modèle à vos autres projets. Sinon, ajouter un budget au projet que vous venez de créer.

Module 2 - Aspects contractuels du projet 

Vous apprendrez comment créer des bons de commande pour vos projets, saisir les demandes de paiements et factures associées et voir l’ensemble des éléments financiers dans le sommaire des coûts. 

2.1 Bons de commande

2.2 Modifications contractuelles

2.3 Demande de paiement

2.4 Facture

2.5 Dépenses d’opération

2.6 Sommaire des coûts

Exercices recommandés

• Créer un bon de commande : notez que le bon de commande, même s’il est ajouté dans un projet modèle, ne sera pas copié dans un projet créé depuis le projet modèle. 
• Créer une modification contractuelle : profitez-en pour tester les différents types de modifications contractuelles.
• Créer une demande de paiement : assurez-vous d’abord d’avoir créé un bon de commande dans lequel les demandes de paiement sont obligatoires.
• Créer une facture : tester la saisie d’une facture avec et sans demande de paiement.
• Créer une dépense d’opération : cette dépense d’opération est associée à un poste budgétaire.
• Accédez au Sommaire des coûts pour voir les informations financières de votre projet à la suite de l’inscription des montants engagés et facturés.

Module 3 - Échéancier et suivi de projet 

Vous apprendrez comment créer l’échéancier de votre projet et consulter tous les indicateurs de suivi de projets disponibles dans Aidi. 

3.1 Échéancier

3.3 Tableau de bord

3.4 Indicateurs de projet

Exercice recommandé

• Créer un échéancier : si vous avez créé un projet modèle, ajoutez-y un échéancier avec ses tâches qui servira aussi de modèle à vos autres projets. Sinon, ajoutez un court échéancier au projet que vous venez de créer. 

Module 4 - Fonctionnalités avancées 

Vous apprendrez comment créer des notes dans le journal de bord, générer des rapports et effectuer d’autres opérations avancées dans Aidi.  

4.1 Journal de bord

4.2 Liste de projets

4.3 Centre de rapports

Exercices recommandés

• Créer une note dans le journal de bord
• Exécuter les rapports existants dans votre environnement afin de voir les possibilités qui s’offrent à vous. 

Module 5 - Éléments administratifs 

Vous apprendrez comment gérer les accès des utilisateurs dans Aidi. Vous apprendrez aussi comment ajouter ou mettre à jour les fournisseurs et les infrastructures.  

5.1 Gestion des accès

5.2 Carnet d’adresses

5.3 Infrastructures