Le ou la chargé(e) de projet est un(e) des principaux utilisateurs. Il/elle peut faire toutes les opérations principales dans Aidi.
Votre parcours de formation autonome, en tant que chargé(e) de projet, est divisé en 5 modules :
- Les bases du projet
- Aspect financier du projet
- Échéancier et suivi de projets
- Fonctionnalités avancées
- Éléments administratifs
Nous recommandons de faire un module par semaine afin de bien assimiler les apprentissages.
Entre chacun des modules, des exercices vous sont suggérés afin de mettre en pratique dans l’application Aidi les éléments abordés dans les capsules de formation. C’est très important que vous réalisiez les exercices puisque la pratique rend l’apprentissage plus efficace.
*Cliquez sur le titre des formations ci-dessous pour accéder à la capsule vidéo.
Module 1 - Les bases du projet
Vous apprendrez à mettre en place les bases d’un projet afin de pouvoir gérer vos projets dans Aidi.
1.1 Projet
1.1.1 Créer ou modifier un projet |
1.1.2 Créer et gérer les contacts d'un projet |
1.1.3 Configurer les chaînes d'approbation au niveau du projet |
1.1.4 Créer un modèle de projet |
1.2 Budget et financement
Exercices recommandés
- Créer un projet : si vous n’êtes pas prêt(e) à créer un projet réel, n’hésitez pas à créer un projet fictif. Vous pouvez aussi créer un modèle de projet qui servira pour vos projets futurs.
- Créer un financement de projet : rappelez-vous que vous pouvez avoir plus d’un financement par projet et que vous pouvez aussi y ajouter des révisions.
- Créer un budget : si vous avez créé un projet modèle, ajoutez-y un budget qui servira aussi de modèle à vos autres projets. Sinon, ajouter un budget au projet que vous venez de créer.
Module 2 - Aspects contractuels du projet
Vous apprendrez comment créer des bons de commande pour vos projets, saisir les demandes de paiements et factures associées et voir l’ensemble des éléments financiers dans le sommaire des coûts.
2.1 Bons de commande
2.1.1 Créer et gérer les éléments d'un bon de commande |
2.1.2 Configurer les chaînes d'approbation au niveau du bon de commande |
2.1.4 Supprimer un bon de commande |
2.2 Modifications contractuelles
2.2.1 Créer, modifier et faire approuver une modification contractuelle |
2.2.4 Supprimer une modification contractuelle |
2.3 Demande de paiement
2.4 Facture
2.5 Dépenses d’opération
2.6 Sommaire des coûts
Exercices recommandés
- Créer un bon de commande : notez que le bon de commande, même s’il est ajouté dans un projet modèle, ne sera pas copié dans un projet créé depuis le projet modèle.
- Créer une modification contractuelle : profitez-en pour tester les différents types de modifications contractuelles.
- Créer une demande de paiement : assurez-vous d’abord d’avoir créé un bon de commande dans lequel les demandes de paiement sont obligatoires.
- Créer une facture : tester la saisie d’une facture avec et sans demande de paiement.
- Créer une dépense d’opération : cette dépense d’opération est associée à un poste budgétaire.
- Accédez au Sommaire des coûts pour voir les informations financières de votre projet à la suite de l’inscription des montants engagés et facturés.
Module 3 - Échéancier et suivi de projet
Vous apprendrez comment créer l’échéancier de votre projet et consulter tous les indicateurs de suivi de projets disponibles dans Aidi.
3.1 Échéancier
3.1.1 Créer un échéancier |
3.1.2 Compléter et mettre à jour les tâches |
3.1.3 Utiliser les différentes fonctionnalités de l'échéancier |
3.1.4 Utiliser le menu destiné au Chargé de projet |
3.3 Tableau de bord
3.4 Indicateurs de projet
Exercice recommandé
- Créer un échéancier : si vous avez créé un projet modèle, ajoutez-y un échéancier avec ses tâches qui servira aussi de modèle à vos autres projets. Sinon, ajoutez un court échéancier au projet que vous venez de créer.
Module 4 - Fonctionnalités avancées
Vous apprendrez comment créer des notes dans le journal de bord, générer des rapports et effectuer d’autres opérations avancées dans Aidi.
4.1 Journal de bord
4.1.1 Créer une note de journal de bord |
4.1.4 Commenter une note de journal de bord et notifier les contacts du projet |
4.1.5 Filtrer le journal de bord |
4.2 Liste de projets
4.3 Centre de rapports
Exercices recommandés
- Créer une note dans le journal de bord
- Exécuter les rapports existants dans votre environnement afin de voir les possibilités qui s’offrent à vous.
Module 5 - Éléments administratifs
Vous apprendrez comment ajouter ou mettre à jour les fournisseurs et consulter les infrastructures.
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