Le contributeur participe de manière sporadique dans Aidi. Il peut consulter la plupart des informations. Il peut mettre à jour des tâches d'échéancier ou saisir des entrées dans le Journal de Bord.
Votre parcours de formation autonome, en tant que contributeur, est divisé en 5 modules :
- Les bases du projet
- Aspect financier du projet
- Échéancier et suivi de projets
- Fonctionnalités avancées
- Éléments administratifs
Pour certains modules, des exercices vous sont suggérés afin de mettre en pratique dans l’application Aidi les éléments abordés dans les capsules de formation. C’est très important que vous réalisiez les exercices puisque la pratique rend l’apprentissage plus efficace.
Module 1 - Les bases du projet
Vous apprendrez comment retrouver les éléments des bases d’un projet dans Aidi.
1.1 Projet
1.2 Budget et financement
Module 2 - Aspects contractuels du projet
Vous apprendrez comment consulter les bons de commande, les demandes de paiements et les factures associées et voir l’ensemble des éléments financiers dans le sommaire des coûts.
2.1 Bons de commande
2.2 Modifications contractuelles
2.3 Demande de paiement
2.4 Facture
2.6 Sommaire des coûts
Module 3 - Échéancier et suivi de projet
Vous apprendrez comment créer l’échéancier de votre projet et consulter tous les indicateurs de suivi de projets disponibles dans Aidi.
3.1 Échéancier
| 3.1.1 Créer un échéancier |
| 3.1.2 Compléter et mettre à jour les tâches |
| 3.1.3 Utiliser les différentes fonctionnalités de l'échéancier |
3.3 Tableau de bord
Exercice recommandé
- Créer un échéancier : ajoutez un court échéancier dans un projet existant.
Module 4 - Fonctionnalités avancées
Vous apprendrez comment créer des notes dans le journal de bord, générer des rapports et effectuer d’autres opérations avancées dans Aidi.
4.1 Journal de bord
| 4.1.1 Créer une note de journal de bord |
| 4.1.4 Commenter une note de journal de bord et notifier les contacts du projet |
| 4.1.5 Filtrer le journal de bord |
4.2 Liste de projets
4.3 Centre de rapports
Exercices recommandés
- Créer une note dans le journal de bord
- Exécuter les rapports existants dans votre environnement afin de voir les possibilités qui s’offrent à vous.
Module 5 - Éléments administratifs
Vous apprendrez où aller dans Aidi pour consulter la liste des fournisseurs.
5.2 Carnet d’adresses
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