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Dans cette mise à jour du produit, nous vous présentons des outils pour vous aider à gérer vos portefeuilles de projets et un petit changement au menu Portefeuille existant.

Nous avons aussi simplifié l’utilisation de la fonctionnalité Gestion des ressources dans l’échéancier. Nous esperons que vous apprécierez cette amélioration qui vous évitera plusieurs clics !

Finalement, nous avons ajouté la copie des rôles des contacts aux éléments qui sont importés d’un projet modèle lors de la création de projets. Ça vous aidera avec vos chaînes d’approbation.

Voici un aperçu des nouveautés.

Gestion de portefeuille

Nouveau nom de la page portefeuille

Gestion des ressources

Copie des rôles de contacts de projet

Notes de version

 

Aidi peut vous aider à gérer vos portefeuilles de projets

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité « Gestion de portefeuille », qui vous permettra de mieux gérer vos portefeuilles de projets. Les portefeuilles peuvent inclure des projets et des programmes et vous pouvez même gérer la visibilité de ces portefeuilles par unités administratives.

Une fois vos portefeuilles créés, vous pouvez filtrer vos listes de projets et vos échéanciers par portefeuille et ainsi faire l’analyse des données financières, l’analyse des risques et la gestion des tâches d’un même portefeuille.

Notez que cette fonctionnalité doit être activée pour que vous puissiez en profiter. Si vous êtes intéressé, contactez le support ou votre contact Aidi !

Nouveau nom pour notre page Portefeuille

Vous pourrez remarquer le nouveau menu Tableaux de bord. Il s’agit en fait du nouveau nom que nous avons donné à la page Portefeuille existante. Le contenu de la page n’a pas changé, nous l'avons juste renommé d'une façon mieux adaptée à ce qui y est présenté.

 

Simplification de la gestion des ressources

La fonctionnalité « Gestion des ressources » existe déjà depuis un moment et dans le but de faciliter l’utilisation de cette fonctionnalité nous avons retiré des étapes et ajouté de nouveaux filtres.

Vous devrez maintenant sélectionner un filtre avant d’activer la gestion des ressources et justement à cet effet des filtres par ressource et par fonction de l’employé ont été ajoutés. Ainsi, vous pourrez choisir les ressources pour lesquelles vous voulez gérer les efforts pour toutes leurs tâches.

Puisque vous activez vos filtres à l’avance, dès que vous sélectionnez la fonctionnalité Gestion des ressources, le tableau des ressources s’affiche.

Vous pouvez maintenant copier les rôles des contacts dans vos projets

Lors de la création d’un projet depuis un projet modèle, les chaînes d’approbation et les contacts du projet modèle sont copiés dans le nouveau projet. Puisque les chaînes d’approbation peuvent être configurées par rôle de contact du projet, le rôle des contacts du projet modèle est maintenant aussi copié dans le nouveau projet. Ainsi, les chaînes d’approbation configurées par rôle sont fonctionnelles dès la création du projet.

Le but de cet ajout est de renforcer l'utilisation des modèles de projets pour faciliter l'uniformisation de la gestion de vos projets.

Notre équipe travaille continuellement à améliorer votre expérience avec Aidi. Nous espèrons que ces améliorations vous aideront dans la gestion de vos projets!

 

Nouveautés

Projet

• Le rôle des contacts est maintenant copié en même temps que les contacts lors de l’utilisation d’un modèle à la création d’un projet.
• Dans la vue par cartes de la liste de projets, une bulle affichant le nom complet du projet apparaît maintenant lorsqu’on survole la carte avec la souris.

Échéancier

• Simplification de la fonctionnalité gestion des ressources et possibilité d’afficher la capacité par ressources.

Filtres

• Dans toutes les pages où le filtre personnalisé est accessible, lorsqu’un filtre est sélectionné, le champ filtre devient bleu. Il est ainsi plus facile de distinguer qu’un filtre est appliqué. 

Facture

• Le champ Bon de commande de la section Description de la facture a été transformé en lien qui vous permet d’accéder facilement au bon de commande. 

Centre de rapports

• Une barre de recherche a été ajoutée à la section Modèles de rapport.

Introduction au concept de portefeuille

• Une nouvelle section Gestion de portefeuille a été ajoutée au menu Démarrage, permettant de regrouper des projets selon différents critères de votre choix.
• Le menu Portefeuille existant a été renommé Tableau de bord.

Amélioration et correctifs de bogues

Budget

• Possibilité d’attribuer une permission d’accès au budget à un utilisateur sans qu’il ait accès au financement.

Demande de projet

• Correction permettant de supprimer la sélection de programmes pour remettre le champ vide.

• Correction d’un bogue pour éviter d’afficher une page vide si une recherche est lancée lorsque le champ de recherche est vide.
• Correction qui permet de revenir à la liste des demandes de projet lorsqu’on clique sur Enregistrer et fermer.

Dépenses d’opération

• Correction permettant d’afficher les dépenses d’opération associées à un projet qui a été sélectionné depuis la page Dépenses d’opération.
• Correction permettant de sélectionner un projet dans la modale de création.
• Ajout d’un bouton permettant de supprimer un document associé à une dépense d’opération.

Dessin d’atelier

• Ajout d’un bouton permettant de supprimer un document associé à un dessin d’atelier.

Échéancier/Tâches

• Correction permettant qu’une tâche parent prenne comme date de fin la date du jalon lorsque celui-ci comporte la date la plus tardive des tâches enfants.
• Correction d’un bogue rendant impossible l’ouverture d’une tâche d’échéancier.
• Simulation : Correction d’un bogue qui faisait en sorte que le cadenas soit encore affiché après avoir quitté le mode simulation.
• Simulation : Correction d’un bogue qui empêchait de sauvegarder l’autoplanification d’une simulation lorsqu’elle est réimportée.  
• Simulation : Correction d’un bogue qui empêchait un utilisateur ayant un rôle Admin d’annuler une simulation.
• Correction d’un bogue qui permettait au créateur d’une tâche de l’approuver même si cette personne ne faisait pas partie des approbateurs désignés. 
• Correction d’un bogue qui empêchait que la date de début d’une tâche parent soit recalculée à la suite de l’autoplanification.

Feuille de temps

• Correction du calcul des efforts restants révisés lorsque le résultat inclut une décimale.

Filtre

• Harmonisation des filtres à travers la plateforme Aidi.

• Correction de l’affichage des éléments à filtrer dans la modale de création des filtres.
• Correction permettant de sélectionner un élément parent dans un filtre sans automatiquement sélectionner les éléments enfants.

Financement

• Correction permettant de créer un financement à 0$ même s’il n’y a pas de coûts engagés et de dépenses d’opération.

Gestion des accès

• Un utilisateur ayant les permissions pour créer de nouveaux utilisateurs peut maintenant rendre un utilisateur inactif.

Infrastructures

• Correction d’un bogue qui empêchait la création de contacts dans les infrastructures. 

Journal de bord

• Correction qui permet maintenant de désactiver un filtre sans avoir à réinitialiser la page.

Leçons apprises

• Correction d’un bogue qui empêchait de se déplacer entre les pages de la liste des leçons apprises.

Modification contractuelle

• Correction limitant à des caractères numériques les champs % et $ de la section Cause.

• Modification du message d’erreur lorsque le montant de la cause n’est pas saisi correctement.

Modification de projet

• Correction qui permet de revenir à la liste des modifications de projet lorsqu’on clique sur Enregistrer et fermer.

Projets

• Détails du projet : Correction d’un bogue qui empêchait de restreindre les droits en lecture pour un contact du projet.

• Liste des projets : Correction du calcul de la colonne Montant payable : montant payable de la facture - retenues.

Risques

• Correction de l’affichage du résultat du nombre de risques dans le filtre personnalisé de la page Risque.
• Correction d’un bogue qui empêchait l’affichage des filtres sur la page Risque.

Sécurité

• Incrémentation de la version TLS du certificat de 1.2 à 1.3.