Comment générer un rapport Excel ?

1. Choisissez un ou plusieurs projets
2. Sélectionnez un modèle de rapport disponible
3. Choisissez de le générer immédiatement et/ou de planifier une génération automatique du rapport pour le(s) projet(s) sélectionné(s) tous les lundi, les vendredi ou le 1er du mois.

• La liste des projets disponibles correspond aux projets sur lesquels vous êtes contacts.
• La liste des modèles de rapports disponibles est en fonction de vos rôles dans Aidi. Si le modèle de rapport voulu n'est pas disponible, contactez votre administrateur.
• Lorsqu'un rapport périodique est configuré (tous les lundis, les vendredis ou premier du mois), un courriel vous sera envoyé à 06:00 à tous les jours sélectionnés.
• Après avoir configuré un rapport périodique, vous retrouverez en haut de page un bouton vous permettant d'accéder aux rapports générés périodiquement. Vous pourrez ici demander un téléchargement immédiat, gérer les destinataires ou bien arrêter la génération automatique.

NOUVEAUTÉ AVRIL 2023 : 

• Il est possible de déterminer une liste d’utilisateurs qui recevront aussi les rapports générés de façon périodique (lundi, vendredi ou premier du mois). Lorsque Générer maintenant est choisi, le rapport sera téléchargé automatiquement (vous le retrouverez dans vos Téléchargement) mais ce rapport peut aussi être envoyé par courriel à des utilisateurs/trices spécifiquement identifiés.
  • IMPORTANT : les destinataires doivent être des utilisateurs Aidi car le lien de téléchargement requiert une authentification.
  • Les utilisateurs/destinataires doivent minimalement avoir un accès en lecture pour la ressource Rapport Excel.
  • La liste des destinataires peut être modifiée à tout moment par la personne qui a généré le rapport ou les personnes avec un rôle Administrateur.