Notez que les fonctionnalités Dénonciation et quittance sont disponibles seulement pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.
Inscrire une quittance dans la facture
Inscrire une quittance depuis la page Dénonciation
La quittance permet de reconnaître que les sommes dues ont été reçues. Aidi vous permet d’inscrire une quittance partielle ou une quittance finale. Vous pouvez inscrire la quittance depuis la Facture ou depuis la Dénonciation.
Inscrire une quittance dans la facture
L’ajout d’une quittance dans une facture est possible seulement pour les factures au statut reçu ou en approbation.
- Dans une facture qui n’est pas encore approuvée, accédez à la section Quittance.
- Cliquez sur Ajouter une quittance.
- Indiquez la date de la quittance.
- Saisissez le montant de la quittance.
⚠️Attention : aucune validation des montants n’est faite par rapport au montant de la facture.
- Choisissez s’il s’agit d’une quittance finale ou partielle.
- Enregistrez.
Informations présentées dans la section quittance de la facture :
- Émetteur de la dénonciation : En cliquant sur le nom de l’émetteur, la page de dénonciation s’ouvrira dans un nouvel onglet.
- Montant dénoncé : inclut le montant d’ajustement le cas échéant.
- Montant quittance : Montant de quittance total inscrit jusqu’à maintenant.
- Quittance attendue : Différence entre le montant dénoncé et le montant quittance.
Inscrire une quittance depuis la page dénonciation
Si vous désirez inscrire une quittance au moment où toutes les factures sont au statut Accepté, vous pouvez l’inscrire directement dans la page de dénonciation. D’ailleurs les quittances peuvent être inscrites depuis cette page en tout temps.
- Dans la dénonciation, accédez à la section Quittance.
- Cliquez sur le bouton Ajouter quittance.
- Indiquez la date de la quittance.
- Saisissez le montant de cette quittance.
- Choisissez s’il s’agit d’une quittance finale ou partielle.
- Sélectionnez la facture associée à cette quittance. Toutes les factures associées au fournisseur de la dénonciation sont disponibles peu importe leur statut.
- Enregistrez.
La liste de toutes les quittances inscrites est affichée dans cette section de la dénonciation. Les informations qu’on y retrouve sont différentes de celles affichées dans la facture.
- Total : Montant de chacune des quittances peu importe qu’elle ait été inscrite depuis la facture ou depuis la dénonciation.
- Statut : Indique que la quittance est reçue.
- Type : Partielle ou finale tel qu’indiqué à l’inscription de la quittance.
- Facture : indique à quelle facture est associée la quittance.
- Le crayon vous permet de modifier toutes les informations de la quittance : date, total, type, facture.
- Vous pouvez supprimer une quittance en cliquant sur la corbeille, si votre rôle le permet.
✏️Note 1 : Vous pouvez consulter la quittance attendue de cette dénonciation (montant dénoncé moins la somme des quittances reçues), dans la vue liste des dénonciations.
✏️Note 2 : Une quittance appliquée sur une dénonciation enfant (sous-traitant du sous-traitant) n'affecte pas le montant de quittance de la dénonciation du parent.
✏️Note 3 : Le montant de la somme des quittances associées à un projet peut être ajouté dans une vue personnalisée de la Liste de projet ou du tableau de bord.
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