Cette fonctionnalité du journal de bord permet de télécharger en un seul clic toutes les pièces jointes qui se trouvent dans les notes affichées à l'écran. Ceci permet un téléchargement simplifié pour les besoins d'archivage.
Afin d'utiliser cette fonctionnalité, il suffit de cliquer sur le bouton de téléchargement qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre écran Journal de bord.
✏️Note : Cette fonctionnalité est plus efficace lorsqu'elle est utilisée de pair avec les différents filtres du journal de bord, puisque cela réduit le nombre de notes affichées à l’écran.
Le fichier compressé
En cliquant sur le bouton de téléchargement, un fichier compressé est téléchargé. Ce dernier contiendra toutes les pièces jointes (incluant les photos, documents PDF, etc.) qui se trouvent à l'intérieur des notes de journal de bord et à l'intérieur des commentaires de ces notes.
Il y a plusieurs éléments importants à considérer lors de l'utilisation de cette fonctionnalité.
- Les fichiers exportés possèdent un nom unique afin de maintenir leur authenticité dans la base de données d'Aidi.
- Il est possible de récupérer les noms originaux à l'aide du fichier de correspondance en format csv inclut dans le fichier compressé.
- Le nom du fichier téléchargé (Downloaded filename)
- Le nom du fichier dans la base de données Aidi (File name)
- Le nom du fichier original (Custom File Name)
- Le numéro de projet unique dans Aidi (Project ID)
- Le numéro de la note de journal unique dans Aidi (Note ID)
- La date et l'heure enregistrée pour la parution de la note de journal (Display Date)
- La date et l'heure au moment de l'ajout du fichier (Added Date)
- L'auteur qui a déposé le fichier (Created by)
- Le type de fichier (Type)
- Le numéro du commentaire si le fichier a été ajouté en commentaires (Note Comment ID)
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