Créer une note dans le Journal de bord

Votre profil d’accès à Aidi détermine si vous pouvez accéder au Journal de bord, en lecture ou en écriture.

 Depuis un ordinateur ou une tablette, l’accès au Journal de bord se fait depuis le menu Surveillance.

Sur votre téléphone mobile, vous serez redirigé directement sur la page du journal de bord.

 Pour créer une nouvelle note :

1. Cliquez sur le + en haut à droite
2. Choisissez le projet auquel sera rattachée la note, puis cliquez sur la flèche en bas ou sur l’onglet Date.

3. Par défaut la date du jour et l’heure sont affichées, mais vous pouvez modifier ces informations. Cliquez ensuite sur la flèche vers la droite en bas ou sur l’onglet Texte.

4. Tapez du texte, et mettez-le en forme grâce au menu de traitement de texte.
5. Le bouton en forme de croix vous permet d’agrandir la fenêtre de saisie en plein écran.
6. À tout moment dans le texte, vous pouvez mentionner un membre de l’équipe de projet en tapant @. La liste des noms disponibles apparaîtra automatiquement (cette liste provient des contacts de projets indiqués dans la fiche projet). En mentionnant une personne, celle-ci reçoit un courriel avec le contenu de votre note, ainsi que les pièces jointes.
7. Si un ou des modèles de note ont été créés dans votre environnement, vous pouvez le sélectionner et ainsi avoir une constance dans vos notes de journal de bord.

8. Dans l’onglet Fichiers, choisissez des fichiers à intégrer à la note en cliquant sur le bouton Ajouter ou simplement en glissant un document dans la section. (PDF, Excel, Word, images, etc.)

9. Au besoin, renseignez des champs complémentaires. 

✏️Note : Les champs complémentaires sont configurables selon les besoins de chaque client. Il est possible qu’aucun champ complémentaire ne soit disponible dans votre environnement.

10. Saisissez des «tag» : ces «tags», ou étiquettes, permettent de retrouver plus facilement vos notes à l’aide du filtre. Cliquez sur le bouton «retour» de votre clavier pour enregistrer un tag.(Exemple : Déficience, Visite, Excavation, Structure, QRT, etc.)

✏️Note : Pour inscrire un «tag», commencer à taper le début du mot et Aidi proposera les «tags» existants similaires que vous pourrez sélectionner. Il pourrait aussi être utile de définir une nomenclature à utiliser pour les tags afin d’éviter de vous retrouver avec un trop grand nombre de tags. (Exemple : toujours au singulier, utiliser la majuscule pour la première lettre, etc.)

11. Finalement, choisissez qui pourra voir votre note.

• Tous : Toutes les personnes identifiées comme contacts sur le projet et ayant accès au journal de bord.
• Privé : Seulement la personne qui a créé la note et la ou les personnes administratrices dans Aidi.
• Personnalisé : Choisissez les personnes spécifiques qui pourront voir la note. La liste affiche les personnes identifiées comme contacts sur le projet ayant accès au journal de bord.

12. Cliquez sur Ajouter. 

Aidi prendra automatiquement les informations météorologiques du site du projet.

Sur chaque note, vous avez la possibilité d’ajouter des commentaires. Vous pouvez également y mentionner des personnes. Cela permet de créer un historique des questions/réponses.