La gestion des risques

Comment est-il possible d’ajouter des risques à mon projet et les gérer?

Le module de Risque dans Aidi a été conçu pour permettre au chargé de projet de gérer les risques sur son projet, qu’ils soient hypothétiques ou qu’ils se convertissent en enjeux avérés.

✏️Note : La gestion des risques est disponible seulement pour les plans Avancé et Entreprise de la plateforme Aidi.

Dès que votre projet est créé, vous avez la possibilité d’y ajouter un risque depuis le menu Exécution, en cliquant sur le bouton Ajouter.

Renseigner les champs obligatoire dans la modale de création :

1. Sélectionner le projet, si le projet est fixé dans le menu latéral secondaire, il sera déjà inscrit.
2. Nommer le risque.
3. Indiquer le nom de la personne responsable du suivi de ce risque (choisi parmi les contacts du projet).
4. Sélectionner la composante du projet à laquelle le risque est associé.
5. Sélectionner l’élément de composante (poste budgétaire) affecté par le risque.
6. Sélectionner la phase du projet impactée par le risque (facultatif)
7. Inscrire l'impact monétaire probable de ce risque sur le projet (facultatif, pourra aussi être renseigné plus tard).
8. Inscrire l’impact probable en jour, positif ou négatif. (facultatif, pourra aussi être renseigné plus tard)
9. Indiquer le statut du risque : En évaluation, suivi, annulé ou avéré.
10. Sélectionner une catégorie.
11. Cliquer sur Enregistrer et ouvrir.

Une fois votre risque créé, il est toujours possible de mettre à jour les informations déjà renseignées à la création (en bleu) dans la section Général.  Dans le champ Type, sélectionnez si le risque est une opportunité ou une menace et cliquez sur le crochet pour confirmer votre choix.

Évaluation qualitative :

Cette évaluation permet de calculer la sévérité d’un risque, selon sa probabilité qu’il se produise et l’impact sur l’échéancier et les coûts.

Pour évaluer chacun des éléments, cliquez sur Mettre à jour, puis déplacer le curseur pour chacun des éléments afin de leur attribuer une note sur 5.

Échelle de 1 à 5 : 

1 : Négligeable

2 : Faible

3 : Moyenne

4 : Élevé

5 : Très Élevé

Au besoin, ajouter un commentaire pour appuyer votre évaluation et cliquer sur Enregistrer.

En modifiant spécifiquement les critères qualitatifs du risque, Aidi calculera automatiquement la sévérité (sur 25) en multipliant la probabilité par la note la plus élevée entre l'impact sur l'échéancier et l'impact sur les coûts.

En cliquant sur Historique, vous pourrez voir l’évolution de l’évaluation qualitative : l’évaluation précédente et la nouvelle évaluation ainsi que l’historique des commentaires et qui a fait la mise à jour et quand.

Évaluation quantitative :

Lors de la création d’un risque vous aviez la possibilité d’inscrire l’impact probable en coûts et en jours. Vous pouvez aussi modifier ces renseignements en tout temps, en cliquant sur Mettre à jour. 

✏️Note : Les coûts peuvent être positifs ou négatifs. C’est-à-dire que le risque pourrait engendrer une économie de coûts alors dans ce cas le montant serait négatif.

De même pour impact probable en nombre de jours, on inscrire un nombre de jours négatif si on prévoit gagner du temps si le risque est avéré. 

Comme pour l’évaluation qualitative, vous pourrez voir le journal des mise à jour de l’évaluation quantitative en cliquant sur Historique.

Réponses

Vous pourrez aussi aller détailler la description du risque, les conséquences, les mesures préventives ainsi que les actions possibles si le risque est prouvé dans la section Réponses.

Suivi des risques :

Le statut d’un risque peut être mis à jour depuis la vue carte de la liste des risques ou dans la section Suivi des risques dans la page de détail du risque.

Dans la vue carte de la liste des risques, simplement déplacer la carte du risque dans la colonne du statut désiré.

Dans la section Suivi des risques de la page de détail du risque vous pouvez aussi sélectionner le statut désiré et cliquer sur le crochet pour confirmer votre choix.

1. L'impact monétaire d’un risque a un effet direct sur le Sommaire des coûts vous pouvez sélectionner dans la liste de quelle façon ce risque impactera le sommaire des coûts :

• • À venir: s'ajoute dans la colonne risque de la section à venir du sommaire des coûts, donc ayant un impact sur la Tendance
  • Réel : s'ajoute à la colonne payée du sommaire des coûts
  • Aucun: n’est pas pris en compte dans le sommaire des coûts

✏️Note : Quand on annule un risque par glisser/déplacer ou manuellement, le risque est automatiquement enlevé de la tendance du Sommaire des coûts.

2. Le montant qui sera affiché dans le Sommaire des coûts est le montant pondéré. Ce montant est calculé en multipliant le montant de l’impact probable de la section Évaluation quantitative par le % de probabilité déterminée dans la section Évaluation qualitative. 

 

Le pourcentage de probabilité est calculé de la façon suivante : 

✏️Note : Si la probabilité n’est pas déterminée, le montant pondéré sera égal au montant probable.