Pourquoi je ne peux pas modifier ou supprimer une modification contractuelle?

Vous désirez modifier une modification contractuelle déjà approuvée, mais il n’est pas possible de la remettre en préparation?  

Lorsque les modifications contractuelles sont associées à un autre élément dans Aidi, à une facture ou à une demande de paiement, il n’est pas possible de les modifier ou de les supprimer.

✏️Note : Un ODC est en réalité un regroupement d’une ou plusieurs directives (DDC). Si la modification concerne les prix, il faut modifier les directives rattachées.

Pour modifier une directive (DDC) qui est liée à un ODC, vous devez d’abord la dissocier de l’ODC.

Si le bouton Remettre en préparation n’est pas visible dans la page de la modification contractuelle, c’est qu’elle est associée à un autre élément dans Aidi.

Que faire? 

Vous devez trouver et supprimer toutes les factures et demandes de paiement auxquelles la modification contractuelle est associée.

Comme les modifications contractuelles sont liées à un bon de commande, vous devrez donc rechercher toutes les factures et demandes de paiement associées à ce bon de commande.

1. Trouvez le numéro de bon de commande dans la section Description de la modification contractuelle.  

2. Allez à la page Factures, puis recherchez toutes les factures qui sont liées à ce bon de commande et dont la date est ultérieure à la date de la modification contractuelle, ou dont la modification contractuelle figure dans la section Modification BC de la facture (même si aucun montant n'y est associé). 
3. Au besoin, collez ce numéro dans la barre de recherche de la page Factures pour trier les factures affichées.  
4. Une fois que vous avez identifié la ou les factures concernées, supprimez-les en cliquant sur la corbeille directement dans la liste des factures ou ouvrez la page de détail de cette facture, puis cliquez sur l’icône Supprimer (corbeille dans le coin supérieur droit).

5. Si vous utilisez les demandes de paiement, vous devez aussi supprimer les demandes de paiement associées à ce bon de commande, de la même façon que vous l’avez fait pour les factures (étapes 2 à 4 ci-dessus).

6. Maintenant, retournez sur la page de la modification contractuelle, puis cliquez sur remettre en préparation.

7. Pour modifier une directive (DDC) qui est associée à un ODC, après avoir remis l’ODC en préparation, vous devrez dissocier la DDC de l’ODC, dans la section Modifications liées de l’ODC.

✏️Note : Ceci ne supprime pas les directives, mais a pour effet de dissocier les directives et de les remettre au statut En préparation pour pouvoir les modifier.

Vous pouvez ensuite accéder à la directive (DDC) et modifier les valeurs ou la supprimer.

Vous pourrez aussi retourner dans l’ODC et associer à nouveau la directive modifiée une fois qu’elle sera approuvée.