Comment modifier un bon de commande ?

Les modifications possibles sur les bons de commande dépendent du statut du bon de commande.

En préparation : Tant que le bon de commande est au statut En préparation, tous les éléments peuvent être modifiés.

En attente de validation du mandat : Si vous utilisez la fonctionnalité de Contrats-cadres vous devrez faire valider le mandat. Lorsque le bon de commande est en attente de validation du mandat, il est toujours possible de modifier les éléments du bon de commande, comme lorsqu’il est en préparation.

En approbation : Les bons de commande qui sont en approbation peuvent seulement être modifiés par la personne responsable de l’approbation lorsque la demande lui est assignée. Les personnes ayant un profil administrateur, ont aussi la possibilité de modifier le bon de commande même si l'approbation est assignée à quelqu'un d'autre.

Approuvé : Si un bon de commande est approuvé et qu’aucune demande de paiement ou facture n’y est encore associée, vous avez la possibilité de le remettre en préparation.

Dès lors qu’une demande de paiement ou une facture est associée au bon de commande Approuvé la seule façon de modifier ce bon de commande est de créer une modification contractuelle.

Si vous êtes administrateur, vous avez accès à l’option Modifier. Cette option vous permet de modifier certaines informations du bon de commande, comme les montants, la référence, le fournisseur et d’autres champs à titre informatif.

Si vous modifiez les montants du bon de commande, ça n'aura aucun impact sur les demandes de paiements et factures déjà existantes. Mais lors de la création d'une nouvelle facture ou demande de paiement, le nouveau montant commandé sera pris en compte. Donc si vous avez facturé plus dans le passé que le nouveau montant commandé, Aidi vous retournera une erreur et vous forcera à effectuer un remboursement.