Les indicateurs du tableau de bord Power BI

Soit la répartition des projets selon le statut de l’indicateur Global.

Non défini représente le nombre de projets auxquels aucun indicateur n’est défini.

Soit la somme de tous les budgets approuvés du portefeuille

Soit la somme des financements de projets du portefeuille

Les révisions de financements et leur association à un budget (soit approuvé ou le premier budget) sont tenus en compte dans ce calcul. Les financements sont aussi tenus en compte dans le cas où le projet n’a pas encore de budget.

Soit la somme des coûts réels divisée par la somme des financements annuels.

Les coûts réels représentent la sommes des factures approuvées et des dépenses d’opérations actives.

Soit le nombre des projets auxquels les indicateurs de projets ont été mis à jour à l’interieur des intervalles ci-dessous :

• 0-30 jours : Les indicateurs du projet ont été mis à jour dans les 30 derniers jours
• 0-90 jours : Les indicateurs du projet ont été mis à jour dans les 90 derniers jours
• 90+ jours : Les indicateurs du projet n’ont pas été mis à jour dans les 90 derniers jours

Soit le nombre des projets par phase. L’ordre d’affichage des phases suit l’ordre de progression des phases d’un projet défini dans le menu d’administration.

Soit le nombre des projets par unité administrative principale.

Soit le nombre des projets par statut.

Soit le nombre de projets par infrastructure principale.

Soit le nombre de projets par chargé(e) de projet.

L’indicateur se base sur le (la) chargé(e) de projet officiellement identifié(e) dans la liste de contacts (icône bleu).

Soit la somme des montants engagés divisée par la somme des budgets approuvés.

Soit la somme de la valeur acquise divisée par la somme des dépenses réelles.

La valeur acquise calculée dans Aidi représente la somme des montants facturés associés aux bons de commande initiaux (excluant les modifications contractuelles). Cette somme est calculée soit à partir de la demande de paiement ou de la facture.

Soit la somme de la valeur acquise divisée par la somme des flux monétaires.

La valeur acquise calculée dans Aidi représente la somme des montants facturés associés aux bons de commande initiaux (excluant les modifications contractuelles). Cette somme est calculée soit à partir de la demande de paiement ou de la facture.

Soit la somme des soumissions retenues divisée par la somme des montants prévus dans les budgets initiaux pour ces items contenus dans les soumissions retenues.

Seules les lignes du budget initial associées à des lignes de soumissions sont comptabilisées.

Soit la somme des budgets initiaux moins la somme des dépenses réelles divisée par la somme des budgets initiaux.

Un pourcentage positif signifie que les dépenses réelles sont en dessous des budgets initiaux et négatif, au-dessus des budgets initiaux.

Les coûts réels représentent la sommes des factures approuvées et des dépenses d’opérations actives.

Soit :

• NJB : Nombre de jours entre la date de début et de fin de l’échéancier de référence (baseline)
• NJA : Nombre de jours entre la date de début et de fin de l’échéancier courrant

La formule : (NJB - NJA) / NJB

Soit un graphique qui affiche la somme des budgets, tendance, coûts projetés et coûts réels

Soit un graphique qui affiche la somme des coûts réels et des flux monétaires en fonction du temps.

Il est possible de modifier l’affichage soit de manière cumulative ou par période mensuelle.

Soit la somme des modifications BC approuvées divisée par la somme disponible marquée Contingence dans le budget.

Pour en savoir plus sur comment la contingence est définie dans Aidi, vous pouvez consulter cet article.

Soit la répartition des montants et du nombre de causes par modifications BC approuvées.

Si aucune cause n’est spécifiée pour la modification BC, elle se retrouvera dans la catégorie Non spécifié

Soit la répartition des délais d’approbation par entité pour les chaînes d’approbations approuvées. Une chaîne d’approbation qui n’est pas encore entièrement approuvée est exclue du graphique.

Le délais d’approbation est défini comme la différence (en jours) entre la date d’approbation finale de la chaîne et la date de lancement de la chaîne d’approbation.

Soit la somme des retenues contractuelles et retenues internes moins la somme des paiements de retenues contractuelles.

Soit la somme des dénonciations moins la somme des quittances divisée par la retenue non libérée (voir ci-haut).

Soit la somme du nombre de risques associés aux projets sélectionnés, qu’importe leur statut.

Soit la somme des montants pondérés en $ pour les risques qui se sont avérés.

Matrice des risque montrant le nombre de risques par l’impact (ligne) et probabilité (colonne) correspondants.