Comment créer un Ordre de changement (ODC)?

Un ODC est en réalité un regroupement d’une ou plusieurs directives (DDC). Vous devez donc créer au préalable des directives avant de pouvoir créer un ODC.

✏️Note 1 : Il est possible que la configuration de votre environnement Aidi permette la création d’ODC sans préalablement créer une directive.

✏️Note 2 : Vous ne pourrez créer un ODC que si un bon de commande au statut Approuvé existe. On ne peut pas modifier un contrat qui n’existe pas!

Consulter la section Création de modifications contractuelles du Guide de démarrage Aidi pour connaître les détails sur la création des DDC et ODC.

💡Astuce : Vous pouvez facilement dupliquer une directive en cliquant sur le bouton Dupliquer en haut à droite. Cela vous permet de copier toutes les informations de la directive pour en créer une nouvelle. Vous devrez lui donner une nouvelle référence, préciser les coûts et les causes.

Avant de créer un ODC, la ou les directives (DDC) associées doivent être approuvées. Les DDC peuvent être associées à un seul ODC. 

Lorsque l’ODC est approuvé, le bon de commande est automatiquement amendé avec votre ODC.

Les impacts sur le bon de commande sont :

• Incrémentation du numéro de bon de commande. Le bon de commande No BC-0005 par exemple devient BC-0005.1. Au 2e ODC, il deviendra BC-0005.2 etc
• augmentation du total du bon de commande avec le montant de l’ODC