Qu’est-ce qu’une composante de projet et comment savoir si je dois en utiliser une seule ou plusieurs?

Notez que les multiples composantes sont disponibles seulement pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.

Une composante de projet est un segment distinct à l’intérieur d’un projet. Par défaut, chaque projet contient une composante, et il est possible d’en ajouter autant que nécessaire. Pour voir et ajouter des composantes, accédez à la liste de projets depuis le menu démarrage. Sélectionnez le projet et ouvrez la page Détails du projet. Rendez-vous ensuite à la section Composantes.

Quand utiliser plusieurs composantes?

La composante sert à séparer différentes sections, phases ou entités financières du même projet.

On utilise donc plusieurs composantes : 

• Quand il s'agit de phases très distinctes, avec des budgets et des financements séparés
• Quand on souhaite isoler des coûts du reste de la construction

Astuce pour savoir si c'est une bonne idée d'avoir plusieurs composantes : 

• Un ordre de changement ne peut concerner qu'une seule composante. Risquez-vous de vous retrouver dans une situation où un ordre de changement concerne plusieurs composantes ?
• Si oui, la gestion par composante n'est peut-être pas idéale pour ce projet.

Quelques exemples de composantes :

• Avant-projet/analyses préliminaires : peut contenir des études de sol, des études de faisabilité ou autre qui sont financées séparément de la construction.
• Services professionnels : plans et devis, surveillance pendant les travaux, etc.
• Travaux de construction : contient généralement le bordereau de soumission de l’entrepreneur
• Concours architectural : là aussi, on fait généralement un budget séparé.

Attention avant de créer plusieurs composantes, cela peut complexifier le suivi du projet.

Vous pouvez quand même gérer un projet sur une seule composante tout en ayant un budget ventilé par postes budgétaires. Par exemple, on peut gérer dans le même budget les services professionnels et les coûts de construction, pas besoin de 2 composantes pour cela.

De manière générale, la majorité des projets gérés dans Aidi comportent une seule composante pour une gestion plus simple.

En cas de doute, n’hésitez pas à en discuter avec votre personne-ressource chez Aidi pour prendre la bonne décision dès le démarrage du projet.