Que dois-je inscrire dans les champs Référence ?

Lorsque vous créez de nouveaux éléments dans Aidi, il vous faut généralement remplir un champ référence. Voici quelques informations sur ce champ.

Le champ Référence identifie chaque item de manière unique. Il n’est donc pas possible d’avoir 2 références identiques pour le même type d'item dans le même projet. 

Par exemple, 2 directives dans le même projet ne peuvent pas avoir comme référence DDC-1. Aidi vous en avertira avec un message.

 La référence doit idéalement être explicite et vous servir à retrouver plus facilement vos éléments grâce au champ de recherche présent dans toutes les listes disponibles dans Aidi. 

 De manière à respecter un certain standard, votre administrateur pourra mettre en place une nomenclature de codification.

 Quelques exemples :

• Modifications contractuelles : la référence peut être fournie par l'architecte ou un membre de l'équipe projet. On peut également déterminer un standard comme : 1ère lettre = discipline, puis DIR puis un numéro séquentiel (S-DIR001 pour Directive Structure No 1)
• Soumission : le numéro de la soumission du fournisseur, ou son nom
• Bon de commande : la référence du bon de commande générée par votre système financier interne
• Facture : le numéro de la facture transmise par le fournisseur