La saisie de temps est seulement disponible pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.
Afin de saisir du temps dans un projet, un échéancier doit être lié à ce projet et des activités de l’échéancier doivent être disponibles pour la feuille de temps. Consulter l’article pour Activer l’entrée de temps.
Étapes
1. Accéder à la feuille de temps en cliquant sur la section Utilisateur (Prénom), puis sur l’onglet Feuille de temps.
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2. Dans la vue Feuille de temps, ajouter une ligne en cliquant sur le bouton Ajouter ligne. Il est aussi possible de Copier les lignes de la semaine précédente pour éviter d’avoir à les sélectionner à nouveau.
3. Sélectionner la semaine pour laquelle vous devez entrer des heures. Il est possible de changer de semaine en cliquant sur les flèches avant et après les dates.
4. Dans le menu Affichage, vous pouvez choisir d’afficher ou non les jours de fin de semaine.
5. Si l’effort estimé par utilisateur est défini à l’étape Ressources de la tâche dans l’échéancier, il est possible d’afficher le temps restant pour la tâche.
6. Sélectionner le projet et la tâche dans la colonne Projet/Tâche en cliquant sur les menus déroulants. Le numéro et le nom du projet sont maintenant affichés dans la première ligne. La tâche est affichée dans la deuxième ligne.
NOTE : Si la tâche désirée n’apparaît pas, c’est qu’elle n’est pas disponible pour la feuille de temps.
7. Ajouter les heures pour chacune des journées où c’est nécessaire.
- Aidi ne restreint pas le nombre d'heures par jour ou par semaine.
- Les heures avec décimales peuvent être saisies soit avec une virgule soit avec un point.
8. Ajouter des notes à la ligne en cliquant sur le bouton de la colonne note.
9. Ajouter des notes à la journée en cliquant sur l’icône de lignes de la journée ciblée.
10. Envoyer votre feuille de temps en approbation en cliquant sur le bouton Envoyer pour approbation.
11. Lorsque la feuille de temps est soumise pour approbation, un icône d'horloge apparaît au début de la ligne.
12. Si le temps soumis est refusé, un «X » rouge apparaîtra au début de la ligne.
13. Si le temps soumis est approuvé, un crochet apparaîtra au début de la ligne.
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