Calendrier du contact

Lors de la création d’une tâche dans l’Échéancier, il est possible d’y appliquer des calendriers. Ces calendriers sont définis par contact du fournisseur, dans la page Carnet d’adresse.

Notez que le calendrier de contact est disponible seulement pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.

1. Accéder à la page Carnet d’adresse depuis le menu Démarrage.
2. Sélectionner le fournisseur auquel est associé le contact pour lequel le calendrier doit être défini en double-cliquant sur la ligne.

3. À la section Contacts, sélectionner le contact pour lequel le calendrier doit être défini en double-cliquant sur la ligne ou par le menu des 3 points à droite en sélectionnant Modifier.

4. Dans la section Calendrier / capacité, choisir le calendrier à appliquer.

• 7 jours : Montre une disponibilité tous les jours
• Jour de semaine : Rend les jours de fin de semaine non disponibles, pour un contact qui ne travaille jamais les fins de semaines.
• Toujours indisponible : Marque tout le calendrier comme non disponible. Cette fonction peut être utile dans un cas où le contact a peu de jours de disponibilité. Il sera alors plus simple de « désélectionner » les jours indisponibles dans le calendrier que de sélectionner un à un les jours de non-disponibilité. 

5. Cliquer Appliquer calendrier afin que votre choix se reflète dans le calendrier affiché. Une fenêtre contextuelle apparaît, cliquer Oui pour appliquer le calendrier.
6. Si le contact a d’autres jours d’indisponibilité, cliquer sur la ou les journées en question. Elles deviendront rouges, indiquant ainsi une indisponibilité. Pour modifier une journée indisponible afin de la rendre disponible, cliquer sur cette journée et elle redeviendra blanche. 

✏️ Note : Si le calendrier Jour de semaine a été appliqué, il n’est pas possible de rendre disponible un jour de fin de semaine. Il faudra appliquer un calendrier de 7 jours dans ce cas.