Activer la saisie de temps

L’entrée de temps est une fonction d’Aidi qui vous permet, en tant que gestionnaire de projet, de recevoir les heures d’ouvrage de vos collaborateurs et collaboratrices sur les tâches qu’ils ou elles effectuent dans le cadre du projet que vous administrez. 

✏️Note : La saisie de temps est disponible seulement pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.

Par défaut, la fonction d’entrée de temps est inactive sur les tâches du projet. Alors, il faut la rendre disponible afin que les personnes collaborant à votre projet aient la possibilité de vous soumettre leur temps de travail hebdomadaire et que vous puissiez ainsi approuver ou refuser les heures soumises.

La saisie de temps peut être activée par tâche ou en bloc pour toutes les tâches du projet.

✏️Note : Afin de pouvoir activer la saisie de temps, l’utilisateur doit avoir un profil d’accès lui donnant les permissions d’Approbation en feuille de temps. Aussi, dans la liste des contacts du projet, vous devez être désigné Chargé de projet ou Approbateur de feuilles de temps. Si ce n’est pas le cas, ou si vous avez des doutes, veuillez contacter votre administrateur de compte Aidi.

Activation par tâche

Pour saisir du temps dans Aidi, l’utilisateur devra sélectionner une tâche à laquelle associer son temps. Ainsi, la première étape pour activer la saisie de temps est de trouver la tâche dont vous voulez recevoir les entrées de temps.

Allez dans le menu Planification → Échéancier/tâches. Une page s’ouvre et affiche la liste des projets auxquels vous collaborez.

💡Astuce : Dans la barre de recherche Fixer un projet, saisissez la référence du projet auquel appartient la tâche recherchée afin de trouver plus rapidement votre tâche.

Une fois que vous avez trouvé la tâche, vous pouvez activer la saisie de temps. 

Ouvrez la tâche en faisant un clique-droit sur celle-ci et sélectionnez Ouvrir les détails de la tâche. 

Dans le coin supérieur droit de la tâche, cliquez sur l’horloge. Lorsque la saisie de temps est activée, l’horloge devient bleue.

Enregistrez et fermez la fenêtre.

Activation pour toutes les tâches

Si vous désirez rendre toutes les tâches de l’échéancier disponible à la saisie de temps, accédez au menu …Options en haut de l’échéancier, puis cliquez sur Toutes les tâches sont imputables. Toutes les tâches deviennent automatiquement disponibles à la saisie de temps.