Pour démontrer comment les modifications contractuelles impactent les demandes de paiements (DDP), nous vous présentons un cas où la modification contractuelle est créée avant que la demande de paiement soit associée au bon de commande et un deuxième cas où la demande de paiement a été créée avant la modification contractuelle.
Situation 1 : Modification contractuelle créée avant la demande de paiement
Création de la demande de paiement
Situation 2 : Modification contractuelle créée après que la demande de paiement soit créée
Création de la demande de paiement
Situation 1 : Modification contractuelle créée avant la demande de paiement
Considérons un projet quelconque, avec un bon de commande approuvé. On crée une modification contractuelle avant de procéder à la création de la demande de paiement.
Le fournisseur émet une modification contractuelle facturable qui peut être de type Étape 1 ou Étape 2, tel que décrit dans l’article Cas d’utilisation courants des modifications contractuelles. Consulter le Guide de démarrage Aidi pour la création d’une modification contractuelle.
Après discussion entre le fournisseur et le professionnel, on approuve une augmentation de 2725 $ applicable au coût de la structure.
Ce montant est ajouté au total du bon de commande
Création de la demande de paiement (DDP)
Les modifications approuvées seront toujours affichées dans les DDP et les factures futures dans la section Modifications BC :
L’avancement des modifications contractuelles est défini dans la section Modifications BC. Toutes les modifications contractuelles approuvées de type facturable sont affichées à cet endroit. On peut y inscrire le pourcentage d’avancement cumulatif ou courant ou le montant cumulatif ou courant.
Émission de la facture
Par la suite, après que la DDP soit approuvée, l’avancement des modifications contractuelles et les montants associés sont affichés dans la section Modification BC de la facture.
Comme pour les montants du bon de commande, cliquez sur le bouton Quantité auto pour importer les montants de la demande de paiement.
Situation 2 : Modification contractuelle créée après que la demande de paiement soit créée
Considérons un projet quelconque, avec un bon de commande approuvé et une demande de paiement au statut En cours.
On crée une modification contractuelle après que la demande de paiement soit créée, mais avant qu’elle soit approuvée.
On peut voir le montant de la modification contractuelle ajouté au total du bon de commande une fois que la modification est approuvée.
Création de la demande de paiement (DDP)
Dans la demande de paiement, la nouvelle modification contractuelle n’est pas présentée instantanément et vous pouvez noter que le titre Modification BC est grisé et ne peut pas être sélectionné. Vous devez cliquer sur le bouton Rafraîchir pour que la modification contractuelle soit considérée sur cette demande de paiement.
Le bouton Rafraîchir permet l’ajout des modifications contractuelles qui ont été approuvées durant la période comprise entre la date de création de la DDP et son lancement en approbation. L’objectif est de permettre à l’utilisateur d’ajouter des modifications contractuelles nouvellement approuvées à sa DDP en préparation sans avoir à supprimer la demande et la recréer à nouveau.
Une boîte contextuelle indique qu’une nouvelle modification contractuelle a été ajoutée à la demande de paiement.
Cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant sélectionner Modifications BC et ainsi voir les nouvelles modifications ajoutées à cette demande de paiement en cours.
Vous pouvez ensuite inscrire le pourcentage d’avancement ou le montant de la modification contractuelle dans la DDP et poursuivre avec la création de la facture telle que décrite dans la Situation 1 ci-dessus.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.