Registre et suivi des risques

✏️Note : La gestion des risques est disponible seulement pour les plans Avancé et Entreprise de la plateforme Aidi.

L’exécution du rapport Registre et suivi des risques permet de générer, dans un fichier Excel, la liste des risques associés à un ou plusieurs projets ainsi que des tableaux affichant différentes métriques pour faciliter le suivi des risques.

Vous pouvez afficher ce rapport en français ou en anglais en cliquant sur le bouton radio correspondant à la langue désirée.

Comment lire ce rapport

Voici une explication de chacun des tableaux présentés dans ce rapport.

Nombre de risques

Le tableau ci-dessous affiche le nombre de risques selon leur probabilité et leur impact.

Ces éléments sont déterminés par l’évaluation qualitative du risque, l’impact utilisé dans le tableau représente la note la plus élevée entre l'impact sur l'échéancier et l'impact sur les coûts.

Par exemple, le tableau affiche 1 seul risque dont la probabilité est très faible mais si ce risque est avéré, l’impact, que ce soit en temps ou en coûts, sera élevé.

Montant par statut de risque

Le tableau Montant par statut de risque affiche le coût total (réel ou estimé) des risques pour le ou les projets sélectionnés dans le rapport selon leur statut : en évaluation, suivi, avéré ou annulé.

✏️Note : Les coûts d’opportunité sont soustraits des coûts de menace. Dans l’exemple ci-dessous, pour les risques suivis, nous avons 20 000$ en coûts de menace et 5 000$ en coûts d’opportunité. La colonne affiche donc 15 000$.

Répartition des risques par phases et statuts

Ce tableau affiche les phases de projet qui seront affectées par les risques qui sont classés selon leur statut. Notez que si la phase n’a pas été renseignée dans la page de risque, le risque ne sera pas représenté dans ce tableau.

Solde des montants probables totaux

Dans ce tableau, les coûts estimés représentent le montant total des coûts estimés associé aux risques des projets sélectionnés dans le rapport. Les risques annulés ne sont pas considérés dans ce tableau.

Les coûts associés, sont affichés lorsqu’un bon de commande, un ODC ou autre modification contractuelle est associé au risque dans la section Coûts associés. *Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible dans le rapport.

La section coûts associés / estimés affiche le pourcentage des coûts associés par rapport aux coûts estimés. *Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible dans le rapport.

Répartition des risques par catégories et statuts

Ce tableau affiche les catégories des risques qui sont classés selon leur statut. Notez que les catégories de risques sont définies par l’administrateur.

Liste des risques

Sous les tableaux décrits ci-dessus, vous trouverez la liste de tous les risques associés aux projets sélectionnés dans le rapport.

Trois filtres vous permettent de choisir ce qui est affiché dans la liste :

1. Par défaut, tous les éléments sont sélectionnés (en bleu). Cliquez sur un élément pour sélectionner seulement celui-ci.
2. Pour sélectionner plus d’un élément du même filtre, cliquez sur le bouton de sélection multiple.
3. Vous pouvez supprimer un filtre en cliquant sur le X rouge.
4. Lorsque certains éléments d’un filtre ne sont pas disponibles à cause de la sélection d’un autre filtre, ils deviennent grisés.
5. Utilisez la barre à droite pour faire défiler les éléments de la liste.

La liste des risques présente une grande quantité d’information. Pour voir en plus les descriptions, les conséquences des risques s’ils sont avérés, les mesures préventives, les actions possibles et les notes de suivi, cliquez sur le bouton Tableau détaillé à droite du tableau Répartition des risques par catégories et statuts.

Vous pouvez revenir au tableau initial en cliquant sur le bouton Tableau sommaire.