Charte de projet

Le rapport Charte de projet vous permet d’extraire diverses données relatives au projet sélectionné.

Le rapport peut être généré pour un ou plusieurs projets. Si plusieurs projets sont sélectionnés à la génération du rapport, il suffit de cliquer sur le menu déroulant afin de sélectionner le projet à générer. Si un seul projet est sélectionné, les sections seront générés automatiquement.

Suite à la sélection du projet, cliquez sur la Table des matières pour sélectionner le ou les éléments du projet que vous désirez afficher dans la charte. Les prochaines sections décrivent le contenu de chaque élément qu’on peut sélectionner.

Informations complémentaires

Cette section affiche les informations complémentaires de la page Détails du projet dans Aidi ainsi que leur valeur attribuée.

✏️Note: Il est possible de configurer les champs complémentaires que l’on souhaite afficher ou pas  sur la charte. Plus d’informations à ce sujet dans la section Configuration du rapport ci-dessous.

Définition du projet

Cette section permet d’afficher plusieurs éléments de la page Détails du projet, dont:

• Description du projet
• Description des impacts 
  • La Priorité se trouve dans le titre de la section

• Objectifs du projet/portée
• Gestion de la réalisation des bénéfices
• Demande de projet : Identifiée à la section Lien de la page Détails du projet.
• Projets attachés : Identifiés à la section Lien de la page Détails du projet.

• Contraintes et hypothèses
• Inclusions / Exclusions du projet

Contacts

Affiche la liste des contacts définis sur le projet.

✏️Note: Il est possible de configurer la liste des contacts affichés sur la charte  en fonction des rôles assignés. Plus d’informations à ce sujet dans la section Configuration du rapport.

Budget

Cette section présente chaque budget approuvé par composante.

Il est possible d’afficher la ventilation de premier niveau des budgets.

Il est aussi possible de choisir un groupe de taxe afin d’obtenir le montant avec taxes.

Le groupe de taxe (4) s’applique sur le montant avec taxes pour la section Budget et la section Financement.

Financement

Affiche l’ensemble des financements du projet. Comme pour la section du budget, il est aussi possible de choisir un groupe de taxe afin d’obtenir un montant avec taxes (voir image au-dessus).

Échéancier

Cette section affiche toutes les étapes définies dans l’échéancier (lignes parents seulement) ainsi que la personne responsable, phase, les dates de début et de fin de chacune des étapes, le nombre de jours d'opération et l’effort estimé.

Livrables

Cette section affiche toutes les étapes de l’échéancier qui sont définies en tant que livrables ainsi que la personne responsable, la phase,les dates de début et de fin de chacune des étapes, le nombre de jours d'opération et l’effort estimé.

Risques du projet

Informations concernant les risques associés au projet telles qu affichées dans la liste des risques dans Aidi ainsi que le Montant pondéré.

Acceptation de la charte du projet

Cette section permet aux personnes concernées d’approuver la charte. 

Par défaut, la charte comportera l’ensemble des contacts de projets. Cependant, il est possible de sélectionner les signataires de la charte de deux manières:

Via la sélection des contacts de projets

Via la sélection d’une tâche d’échéancier (Réservé au clients avec le forfait Entreprise). Le rôle des contacts défini dans la chaîne d’approbation de la tâche sera utilisé afin de générer les signataires.

✏️Note: Si aucune tâche du projet n’a de chaîne d’approbation définie, le bouton ne produira aucune action.

Notes et commentaires

Des notes et commentaires peuvent être ajoutés à la fin de la charte.

Configuration du rapport

Il est possible de définir une configuration sur mesure qui sera appliquée lors de chaque génération de votre rapport.

Voici les étapes à suivre par l’administrateur du rapport afin d’appliquer votre configuration sur mesure pour votre organisation:

1. Ajouter la version configurable du rapport dans votre centre de rapports et générer le avec n’importe quel projet

2. Définissez votre configuration et, une fois terminé, changer la valeur de Configuration complété à VRAI et cliquez sur le bouton Générer une version du rapport avec cette configuration. Pour les rôles et champs complémentaires, assurez vous de bien retranscrire le nom exact du champs. Plus d’informations sur chaque colonne de configuration est disponible plus bas.

3. Un fichier ‘Nouvelle configuration’ sera généré dans le même répertoire. Prenez ce fichier et téléverser-le dans votre centre de rapport. Ce fichier devient votre nouveau modèle pour la génération des chartes de projet pour votre organisation.

Configurations possibles:

Table des matières par défaut:

• Permet de définir les sections que l’on souhaite afficher par défaut. 
• Toute autre section qui ne sont pas inclus dans ce tableau sera cachée (à moins que le tableau soit vide). 
• L’ensemble des cellules pour cette colonne sont sous un format de tableau déroulant. 

Filtre des contacts par rôle:

• Permet de définir les rôles que l’on souhaite afficher dans la charte.
• Tout contact n’ayant pas les rôles définis sera omis de la charte.

Filtre des champs complémentaires:

• Permet de définir les champs complémentaires que l’on souhaite afficher dans la charte.