Charte de projet

Le rapport Charte de projet vous permet d’extraire diverses données relatives au projet sélectionné pour générer une charte de projet concise.

Description du rapport

1. Le titre du rapport suit le format suivant : Charte de projet - [Code ou référence du projet] - [Titre du projet]

   

2. La table des matières permet d’afficher/cacher des sections de la charte de projet.

   1. La colonne de gauche est réservée pour la section et sous-sections de la Définition du projet.
   2. Les sections n’ayant aucune information associée seront décochées par défaut.

3. Il est possible de définir un groupe de taxe qui sera appliqué dans la section Budget et Financement

4. Selon votre préférence, il est possible d’afficher ou non les lignes de niveau 1 dans la section budget. Ces lignes sont cachées par défaut.

5. Redirection vers la page permettant une configuration sur mesure du rapport. Plus d’information se trouve dans la section de l’article Configuration du rapport.

6. Permet de définir les contacts de projet qui sont signataires de la charte. Plus d’information se trouve dans la section de l’article Acceptation de la charte du projet.

7. Permet de définir les contacts de projet qui sont signataires de la charte à partir de l’approbation d’une tâche d’échéancier. Plus d’information se trouve dans la section de l’article Acceptation de la charte du projet.

Informations complémentaires

Cette section affiche les informations complémentaires de la page Détails du projet dans Aidi ainsi que leur valeur attribuée.

Définition du projet

Cette section permet d’afficher plusieurs éléments de la page Détails du projet, dont :

• Description du projet

• Description des impacts

  • La Priorité se trouve dans le titre de la section

• Objectifs du projet/portée

• Gestion de la réalisation des bénéfices

• Demande de projet : Identifiée à la section Lien de la page Détails du projet.

• Projets attachés : Identifiés à la section Lien de la page Détails du projet.

  

• Contraintes et hypothèses

• Inclusions / Exclusions du projet

Contacts

Affiche la liste des contacts définis sur le projet.

Budget

Cette section présente chaque budget approuvé par composante.

1. Il est possible d’afficher la ventilation de premier niveau des budgets.

   

   

2. Il est aussi possible de choisir un groupe de taxe afin d’obtenir le montant avec taxes.

Le groupe de taxe (2) s’applique sur le montant avec taxes pour la section Budget et la section Financement.

Financement

Affiche l’ensemble des financements du projet. Comme pour la section du budget, il est aussi possible de choisir un groupe de taxe afin d’obtenir un montant avec taxes (voir image au-dessus).

Échéancier

Cette section affiche toutes les tâches de premier niveau ainsi que la personne responsable, la phase, les dates de début et de fin de chacune des tâches, le nombre de jours d'opération et l’effort estimé.

Livrables

Cette section affiche toutes les tâches de l’échéancier qui sont définies en tant que livrables ainsi que la personne responsable, la phase, les dates de début et de fin de chacune des étapes, le nombre de jours d'opération et l’effort estimé.

Risques du projet

Informations concernant les risques associés au projet telles qu’affichées dans la liste des risques dans Aidi ainsi que le Montant pondéré.

Acceptation de la charte du projet

Cette section permet aux personnes concernées d’approuver la charte.

Par défaut, la section sera vide.

Générer les signataires à partir des contacts permet de sélectionner les contacts que l’on souhaite ajouter dans l’acceptation de la charte.

Générer les signataires à partir d’une tâche d’échéancier permet de générer les signataires et leur date d’approbation selon la chaîne approuvée de la tâche.

Notes et commentaires

Des notes et commentaires peuvent être ajoutés à la fin de la charte.

Configuration du rapport

Il est possible de définir une configuration sur mesure qui sera appliquée lors de chaque génération de votre rapport.

Voici les étapes à suivre par l’administrateur du rapport afin d’appliquer votre configuration sur mesure pour votre organisation :

Accéder à la page configuration

À partir du rapport, accéder à la page de configuration en cliquant sur le bouton Configuration du rapport.

Configurations possibles

Table des matières par défaut

• Permet de définir les sections que l’on souhaite afficher par défaut.
• Inscrivez VRAI pour les sections à inclure par défaut et FAUX pour les sections à masquer par défaut.

Filtre des contacts par rôle

• Permet de définir les rôles que l’on souhaite afficher dans la charte.
• Listez tous les rôles que vous souhaitez afficher dans la charte de projet.
• Tout contact n’ayant pas les rôles définis dans cette liste ne sera pas listé dans la section Contacts de la charte de projet.

Filtre des champs complémentaires

• Permet de définir les champs complémentaires que l’on souhaite afficher dans la charte.
• Listez dans cette colonne le titre exact des champs complémentaires à afficher dans la section Informations complémentaires de la charte de projet.

Ajouter votre version configurée au centre de rapports

Une fois que votre configuration est terminé, cliquez sur le bouton Générer une version du rapport avec cette configuration. Pour les rôles et champs complémentaires, assurez-vous de bien retranscrire le nom exact des champs.

Un fichier ‘Charte de projet - Configuré’ sera généré dans le même répertoire. Prenez ce fichier et téléversez-le dans votre centre de rapport. Ce fichier devient votre nouveau modèle pour la génération des chartes de projet pour votre organisation.