Dénonciations et quittances

Ce rapport vous permet d’extraire les dénonciations et les quittances liées à un ou plusieurs projets. L’objectif de ce rapport est de permettre à l’utilisateur de consolider les données de dénonciations pour comparer les dénonciations/quittances des sous-traitants directs (niveau 2) à celles des fournisseurs des sous-traitants (niveau 3 et plus). Ces sommes peuvent aussi être comparées au reste à payer au contrat octroyé au fournisseur principal (niveau 1) pour établir si ses prochaines factures peuvent être payées conformément à vos politiques de gestion des dénonciations et quittances de vos fournisseurs.

Description du rapport

Le rapport est essentiellement constitué d’un tableau croisé dynamique dont les données affichées peuvent être filtrées dans le panneau de gauche (voir point 4):

1. Les lignes et totaux du tableau croisé dynamique sont triés par projet et ensuite par fournisseur
2. Les sous-traitants directs (niveau 2) et indirects (niveau 3) sont distingués de deux façons dans le tableau, soit:
   1. Par une tabulation supplémentaire pour chaque niveau de sous-traitant
   2. Les montants affichés dans les 3 premières colonnes sont pour les sous-traitants directs de niveau 2 tandis que les 3 dernières colonnes sont réservées aux fournisseurs des sous-traitants (niveau 3 et plus)

Exemple: Dufault est un sous-traitant direct (niveau 2) et Atmosphare est un fournisseur de Dufault (niveau 3)

3. Le reste à payer au bon de commande représente la somme des montants révisés des bons de commande du fournisseur de niveau 1, moins la somme des factures approuvées associées aux fournisseurs sur ce projet spécifiquement.

4. Il est possible de filtrer les entrées du tableau par projet et par fournisseur pour limiter les données affichées dans le tableau principal.

5. Si la quittance attendue d’un fournisseur de sous-traitants est négative  (montant déclaré inférieur aux quittances reçues), le montant et le sous-traitant seront indiqués en rouge afin de souligner à l’utilisateur une situation potentiellement anormale.

   

6. Il est possible d'afficher/cacher le montant initial dénoncé ainsi que le montant de l’ajustement. Par défaut, ces colonnes sont cachées.

7. Pourcentages des quittances reçues : Soit le Montant total des quittances reçues / Montant total dénoncé . Le nombre est arrondi à 0 décimal.

   1. Par exemple : 28,235.35$ / 193,623.48$ = 15%

8. Somme des bons de commande : Soit la somme des montants révisés des bons de commande du fournisseur de niveau 1