Comparaison des soumissions

Ce rapport permet de comparer les soumissions de plusieurs entrepreneurs/fournisseurs sur un même projet. Après que les soumissions soient entrées dans Aidi, que ce soit par le biais du Bordereau de soumission ou manuellement, vous pouvez exécuter ce rapport pour obtenir une analyse comparative des soumissions reçues.

Comment utiliser ce rapport

Génération du rapport

1. À l’ouverture du rapport, la sélection du projet, de la composante et du budget se mettra à jour automatiquement.

   1. Dans le cas d’un projet à plusieurs composantes, il faudra faire la sélection de la composante et du budget.
   2. Il est possible de sélectionner une version de budget précédente afin de comparer avec des montants budgétés précédents

2. Cliquer sur le bouton Sélection des soumissions à afficher afin d’afficher le menu et de sélectionner les soumissions à comparer.

   

3. Une fois la sélection terminée, cliquer sur OK pour procéder à la génération.

Paramètres du rapport

1. Il est possible de définir la contingence appliquée aux montants soit
   1. Via un pourcentage du montant total du budget/soumission
   2. Via un montant total
2. Permet d'afficher ou cacher les lignes associées à la contingence du rapport. Affiché par défaut
3. Permet d’afficher/cacher les colonnes de pourcentages. Pour plus d’information sur les valeurs de cette colonne, voir note numéro 4 sous la section Onglet Détails des soumissions
4. Permet d'afficher/cacher les lignes du budget qui ne sont pas associées à des soumissions.
5. Permet d’afficher les montants après taxes selon le groupe de taxe définis dans votre environnement.

Comment lire ce rapport

Onglet Détails des soumissions

1. La première colonne affiche les montants budgétés selon le budget sélectionné
2. Les colonnes subséquentes dépendent de la sélection des soumissions comparées. L'ordre d'affichage des soumissions dépend du montant total des soumissions.
3. La dernière colonne affiche la moyenne des prix des soumissions
4. La colonne pourcentage affiche la différence entre le prix budgété et le prix soumissionné

Onglet Sommaire

L’onglet Sommaire permet de comparer la différence du montant de la plus basse soumission avec les montants suivants :

• La deuxième plus basse soumission
• La plus haute soumission
• La moyenne des soumissions
• Le total du budget

Il offre aussi une représentation graphique des totaux de ces montants.