Tableau de bord multi-projets

Le rapport Tableau de bord multi-projets permet d’avoir une visibilité hiérarchique des projets sélectionnées lorsque l’un de ces projets est un projet maître. Si aucun projet maître n’est sélectionné, le rapport présente l’avancement de tous les projets sélectionnés dans des onglets séparés par projet. Dans ce rapport vous pourrez, entre-autre, consulter les informations financières et contractuelles ainsi que les éléments des échéanciers des projets sélectionnés.

Qu’est-ce qu’un projet maître ?

Un projet maître peut être défini afin de regrouper différents projets sous un même projet. Chacun des sous-projets a son propre budget et est traité comme un projet indépendant. Dans le rapport Tableau de bord multi-projets, le projet maître rassemble tous ses projets enfants pour voir l’avancement global.

Pour déterminer un projet maître, un champ complémentaire Projet Maître doit être créé dans la section Projet des Champs complémentaires du menu Admin. 

1. Cliquez sur le bouton Ajouter.
2. Dans la fenêtre contextuelle, indiquez le nom du champ : Projet Maître.

✏️Note : Il est important de respecter les majuscules lorsque vous créez ce champ complémentaire, sinon il ne sera pas reconnu dans le rapport.

3. Dans le champ Entité concernée, choisissez Projet.
4. Le type de champ doit être Case à cocher.
5. Cliquez Enregistrer.
6. Le nouveau champ complémentaire est ajouté dans la section Projet.

Dans la page Détails du projet, vous retrouverez ce champ complémentaire dans la section Informations complémentaires. Cochez la case pour définir le projet en tant que projet maître.

Exécution du rapport

Pour exécuter le rapport Tableau de bord multi-projets, dans le Centre de rapport, sélectionner le projet maître et les projets enfants que vous souhaitez voir dans le rapport. Un maximum de 50 projets peut être sélectionné.

✏️Note1 : Si plus d’un projet maître est sélectionné, le rapport ne sera pas généré.

✏️Note2 : Si aucun projet maître n’est sélectionné, le rapport affichera les informations pour chacun des projets sélectionnés dans des onglets individuels.

Générer le rapport tel qu’indiqué dans l’article Comment générer un rapport Excel ?

Comment lire ce rapport

Le premier onglet du rapport est la Synthèse qui présente l’information de tous les projets sélectionnés en fonction du projet maître.

✏️Note : Si aucun projet maître n’est sélectionné, l’onglet Synthèse ne sera pas produit dans le rapport.

1. Vous y trouverez les informations du projet maître.
2. La composition des projets, c’est-à-dire le projet maître et ses sous-projets. 
3. Cliquez sur le nom d’un projet pour accéder à l’onglet de détail de ce projet.

La section suivante présente les éléments financiers des projets.

4. Les informations du projet maître.
5. La somme par élément financier pour l’ensemble des sous-projets.
6. Le total de chacune des colonnes incluant le projet maître et les sous-projets.
7. Les éléments financiers par projet. 

Vous retrouverez ensuite les échéanciers.

8. L’échéancier consolidé qui indique la date de début du premier projet et la date de fin du dernier projet du groupe de projets incluant le projet maître ainsi que la durée totale de l’ensemble de ces projets.
9. Le total des efforts de tous les projets regroupés.
10. Une représentation graphique des échéanciers.
11. Liste des tâches de l’échéancier qui ont été définies en tant que livrables.

Un rapport des risques de l’ensemble des projets sélectionnés est aussi disponible dans ce tableau.

Les onglets suivants affichent les mêmes sections que l’onglet Synthèse mais présentent les informations par projet.