Modifications BC

Ce rapport permet d’extraire et analyser la liste des modifications contractuelles associées à chacun des bons de commande d’un projet sélectionné.

Il est recommandé d’utiliser ce rapport sur un seul projet à la fois.

Comment utiliser ce rapport

Onglet Liste des modifications BC

Cet onglet consiste en un tableau qui affiche les modifications BC

• Par projet

• Par fournisseur

• Par bon de commande

• Par statut

  

1. Il est possible de filtrer les modifications BC affichés dans le tableau par:
   1. Projet
   2. Fournisseur
   3. Statut
   4. Bon de commande
   5. Type de modification à l’étape 1
   6. Émetteur (caché dans la capture d’écran)
   7. Discipline (caché dans la capture d’écran)
   8. Cause (caché dans la capture d’écran)
   9. En attente de, correspondant au nom ou rôle du prochain approbateur (caché dans la capture d’écran)
2. Il est possible d’afficher/cacher les sections suivantes:
   1. Dans la section 1, la colonne Discipline jusqu’à la colonne Délai
   2. La section 2 en entier
3. Il est possible d’afficher/cacher jusqu’à 5 champs complémentaires
4. Il est possible de créer une copie PDF de la liste des modifications BC
   1. Afin d’obtenir de meilleurs résultats, nous vous conseillons de filtre/cacher les sections souhaités et de cacher la section Filtres et Paramètres avant de procéder

Onglet Rapport des modifications d’un BC

1. Afin de générer le rapport, il faut
   1. Sélectionner un projet (sera sélectionné par défaut si le rapport a été généré avec un seul projet)
   2. (Optionnel) Sélectionner un fournisseur permet de réduire la liste des bons de commande associé à ce fournisseur
   3. Sélectionner le bon de commande pour lequel on souhaite générer le rapport
   4. Le bouton Effacer permet d’effacer la sélection du fournisseur et du bon de commande
2. Il est possible de définir l’unité de calcul pour la contingence
   1. Pourcentage: calcul de la contingence en pourcentage du montant initial du bon de commande
   2. Montant: montant inscrit manuellement pour la contingence
3. Permet d’afficher/cacher la section montrant le nombre et le montant de modifications BC annulées associés au bon de commande
4. Permet de déterminer les seuils cible d’utilisation souhaité
   1. Si le pourcentage de contingence restant est supérieur au seuil inférieur d’utilisation, la case sera verte
   2. Si le pourcentage de contingence restant est entre le seuil inférieur et le seuil supérieur d’utilisation, la case sera jaune
   3. Si le pourcentage de contingence restant est inférieur au seuil supérieur d’utilisation, la case sera rouge