Suivi des contrats-cadres

Les contrats-cadres ne sont disponibles que pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.

Ce rapport vous permet d’effectuer le suivi des coûts associés aux contrats-cadres. 

✏️Note : Lorsque vous exécutez ce rapport, vous devez sélectionner tous les projets puisque les contrats-cadres ne sont pas associés à un projet spécifique. Ils sont définis pour l’environnement globalement.  Il est important que l’utilisateur qui exécute le rapport ait accès à tous les projets afin que le rapport soit complet, c’est-à-dire, qu’il inclut tous les bons de commandes associés à un contrat-cadre.

Comment lire ce rapport

Information du contrat-cadre

1. La première section du rapport indique les informations de base du contrat-cadre : le nom du contrat-cadre, son statut, les montants original et révisé. Pour voir les informations détaillées, cliquez sur le bouton + au-dessus de Détail information contrat-cadre.

2. Les dates de début et de fin de contrat seront alors présentées ainsi que le nom de la personne responsable du contrat-cadre et sa description.

3. La section suivante affiche les bons de commande associés aux contrats-cadres. Vous y trouverez le projet auquel est associé le bon de commande, le statut et le montant initial du bon de commande.
4. En cliquant sur le bouton + au-dessus de Détail bon de commande, la date du bon de commande et sa description seront affichées.

5. La dernière section Montant contrat-cadre, indique les montants engagés, c’est-à-dire les montants de bons de commande au statut approuvé qui sont associés à un contrat-cadre.
6. Les montants à venir sont les montants de bons de commande au statut En préparation, En attente de validation du mandat et En approbation associés au contrat-cadre, ainsi que les modifications contractuelles facturables non approuvées.
7. Le montant disponible est calculé en soustrayant le montant engagé et le montant à venir du montant révisé du contrat-cadre.
8. Le pourcentage d’utilisation est la proportion des montants engagés et montants à venir par rapport au montant révisé du contrat-cadre.
9. Le montant réel indique les montants des bons de commande associés au contrat-cadre qui sont facturés.
10. Le pourcentage facturé montre la proportion des montants facturés (montants réels) par rapport au montant révisé du contrat-cadre.
11. La ligne gris pâle indique le total par contrat-cadre.
12. La ligne gris foncé indique le montant total par fournisseur.