Allocations des financements par projet

Ce rapport vous permet de ventiler les financements annuels et sources de financement selon plusieurs éléments:

• Par type de financement annuel
• Par année fiscale du financement annuel et du financement de projet
• Par projet et composante de projet

Pour représenter la hiérarchie entre ces éléments, ce rapport présente l’information sous format d’un tableau croisé dynamique permettant l’affichage de totaux et sous-totaux selon le niveaux de détail requis. 

Attention ! Pour obtenir un calcul exact de l’allocation de tous les financements de projets pour un financement annuel donné, l’utilisateur qui génère ce rapport doit avoir accès et sélectionner dans le centre de rapports tous les projets liés au(x) financement(s) annuel(s) qu’il souhaite analyser avec ce rapport. S’il n’a pas accès à certains projets ou oublie d’en sélectionner, l’information affichée dans le rapport sera incomplète. Pour s’assurer de sélectionner tous les projets d’un financement annuel, on peut utiliser le filtre de projet:

Un administrateur ayant accès à tous les projets peut également générer le rapport sur tous les projets de l’environnement et ensuite filtrer les données à l’intérieur du rapport lui-même (voir la section Filtres ci-dessous).

Comment utiliser ce rapport?

1. Il est possible de filtrer, paramétrer et observer un graphique sur la donnée. Plus de détails sont disponibles dans les sous-sections.

2. Le tableau croisé dynamique est trié de la manière suivante:
   1. Année du financement annuel
   2. Type de financement
   3. Financement annuel
   4. Année du financement
   5. Financement
   6. Projet / composante
3. Montant du financement annuel. On obtient les sommes par financement annuel, par type de financement annuel et par année de financement annuel.
4. Montant du financement. On obtient les sommes pour chaque regroupement mentionné au point 2.
5. Le pourcentage d’utilisation représente la somme des financements octroyés à un projet divisé par le montant du financement annuel associés à ces financements. 

Filtres

1. Lorsqu’on clique sur le + à côté du texte Filtres, la section s’ouvre. Les filtres sont combinatoires et permettent de filtrer les données affichées dans le tableau croisé dynamique.
2. Il est possible de filtrer les entrées selon le seuil d’utilisation. Une fois défini, cliqué sur Appliquer afin d’appliquer le filtre.
3. Réinitialiser retire tous les filtres, incluant celui lié à l’utilisation.
4. Une fois la donnée filtrée, vous pouvez utiliser la fonction d’impression de Microsoft Excel pour exporter en format PDF les données affichées dans le tableau croisé dynamique.

Paramètres

1. Le choix des taxes permet de définir le taux de taxes qui sera appliqué selon le taux:
   1. Défini dans un champ complémentaire (voir point 2)
   2. Défini par un groupe de taxes préalablement défini dans le menu d’administration d’Aidi.
   3. Si on sélectionne la case vide, aucune taxe ne sera appliquée.
2. (Optionnel) Au lieu d’appliquer un groupe de taxe, vous pouvez définir un champ complémentaire de type monétaire affiché dans les écrans de Financements et Financements annuels. Par conséquent, dans chaque financement ou financement annuel, vous pouvez inscrire dans ce champ complémentaire le montant net après taxes de votre choix. Dans le rapport, il suffit d’indiquer le nom du champ complémentaire défini dans Aidi et la valeur saisie dans ce champ sera rapportée dans le tableau croisé dynamique du rapport. Si ce champ n’est pas documenté, alors vous pouvez également sélectionner dans le rapport le groupe de taxe par défaut à appliquer pour cette situation. 
3. Permet d’afficher des informations diverses sur le projet dans le tableau croisé dynamique. Les choix disponibles sont les suivants:
   1. Description du projet
   2. Infrastructure primaire du projet
   3. Phase du projet
   4. Statut du projet
   5. Type de projet

Graphique

1. Le graphique représente l’allocation des financements annuels et l’utilisation par type et année fiscale.  À noter que le graphique se met à jour en fonction des filtres appliqués.
2. Il est possible d’imprimer une copie PDF du graphique.