Dans le cycle de vie d’un projet, les personnes responsables de sa mise en œuvre sont désignées en phase de démarrage, puis se succèdent souvent. Lorsqu’un changement survient, vous voulez certainement l’inscrire dans Aidi, afin que la nouvelle personne responsable en soit informée et obtienne les permissions nécessaires pour travailler dans son outil de gestion de projet. Vous verrez dans cet article comment effectuer ce changement dans Aidi.
Important
Pour inscrire une modification de responsable, vous devez avoir un accès Administrateur ou être enregistré comme contact dans le projet concerné et avoir les permissions nécessaires en plus. Au besoin, contactez votre administrateur de compte Aidi.
Depuis le menu Démarrage, cliquez sur l’onglet Projets.
Recherchez le projet dans lequel vous souhaitez définir un chargé de projet et cliquez sur le bouton Détails à droite pour ouvrir le tableau de bord du projet ou double-cliquez sur la ligne du projet.
Depuis le tableau de bord du projet, cliquez sur le bouton Détails dans le coin supérieur droit pour ouvrir la vue détaillée du projet.
- Dans le panneau CONTACTS se trouve la liste des contacts du projet.
- Si la nouvelle personne responsable n’est pas dans cette liste, cliquez sur le bouton bleu Ajouter pour l’ajouter ou le créer, le cas échéant.
- Commencez à taper le nom recherché dans la barre de recherche.
- Sélectionnez le nom dans la liste proposée.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Si le contact n’existe pas dans Aidi, vous pouvez le créer en cliquant sur Créer contact. Notez qu’il est possible que vos droits d’accès ne vous permettent pas de créer un nouveau contact. Dans ce cas, communiquez avec une personne ayant un rôle d’administrateur dans Aidi.
- Une fois votre contact ajouté, dans la section des contacts, cliquez sur l’icône d’options située à droite sur la ligne de ce contact.
- Un menu d’options s’ouvre, cliquez sur Définir comme chargé de projet pour faire de votre contact un chargé de projet.
✏️Note 1 : Une fois désigné chargé de projet, le contact reçoit instantanément une notification à la fois dans le centre de notification Aidi et dans sa boîte de courriel.
✏️Note 2 : L’icône de ce contact devient bleue. Noter qu’un seul contact par projet peut être désigné Chargé de projet de cette façon. Le Chargé de projet, tel que défini dans cet article est indépendant des colonnes fonction et rôle de la section Contacts.
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