Guide d’utilisation: demande de projet – Aïdi

Les demandes de projets vous permettent d’estimer, évaluer et prioriser un potentiel projet avant de le faire passer par une chaîne d’approbation. Une fois la demande approuvée, vous pouvez créer un projet depuis cette demande.

Paramétrer une demande de projet:

Avant de pouvoir créer votre première demande de projet, il faudra paramétrer votre premier type de demande de projet.

Dans la liste des types de demande de projet (Admin>Types demande de projet), commencez par saisir un titre à votre type de demande (dans le champ “Nouveau type”) puis appuyer sur “+” pour sauvegarder.
À la manière des chaînes d’approbation paramétrable dans le projet/bon de commande, choisissez l’ordre de vos approbateurs.
Pour finir, définissez vos critères d’évaluation ainsi que leur coefficient respectif

Créer votre première demande

Dans la modale d’ajout de demande de projet, saisissez un titre à votre demande et choisissez un type.
Une fois la demande créée, vous pouvez commencer à la compléter. Vous y retrouverez une section “identification”, une section estimation (en $ et en effort) puis une section informations générales. C’est dans cette dernière que vous pourrez décrire et expliquer votre demande.
Finalement, après avoir envoyé votre demande en approbation, les évaluateurs autorisés (déterminés dans la gestion des accès) saisiront une note sur 10 pour chaque critère saisie dans la page admin. La note saisie dans la demande sera automatiquement multipliée par le coefficient saisie dans la page admin, ce qui vous donnera la note pondérée.
En plus de pouvoir approuver ou refuser la demande. Chaque approbateur aura la possibilité de modifier la note sur 10 saisie par l'approbateur précédent (ce sera donc le dernier approbateur qui aura le dernier mot).
Une fois votre demande approuvée, vous pouvez créer un projet depuis cette demande à tout moment, à condition d’avoir la ressource projet avec le privilège “écriture” dans votre profil d’accès. Depuis une demande vous pouvez créer autant de projet que vous voulez, mais un projet ne peut être lié qu'à une demande.
Les demandes de projets vous permettent d’estimer, évaluer et prioriser un potentiel projet avant de le faire passer par une chaîne d’approbation. Une fois la demande approuvée, vous pouvez créer un projet depuis cette demande.

Paramétrer une demande de projet:

Avant de pouvoir créer votre première demande de projet, il faudra paramétrer votre premier type de demande de projet.
1. Dans la liste des types de demande de projet (Admin>Types demande de projet), commencez par saisir un titre à votre type de demande (dans le champ “Nouveau type”) puis appuyer sur “+” pour sauvegarder.
2. À la manière des chaînes d’approbation paramétrable dans le projet/bon de commande, choisissez l’ordre de vos approbateurs.
3. Pour finir, définissez vos critères d’évaluation ainsi que leur coefficient respectif
Créer votre première demande
1. Dans la modale d’ajout de demande de projet, saisissez un titre à votre demande et choisissez un type.
2. Une fois la demande créée, vous pouvez commencer à la compléter. Vous y retrouverez une section “identification”, une section estimation (en $ et en effort) puis une section informations générales. C’est dans cette dernière que vous pourrez décrire et expliquer votre demande.
3. Finalement, après avoir envoyé votre demande en approbation, les évaluateurs autorisés (déterminés dans la gestion des accès) saisiront une note sur 10 pour chaque critère saisie dans la page admin. La note saisie dans la demande sera automatiquement multipliée par le coefficient saisie dans la page admin, ce qui vous donnera la note pondérée.
4. En plus de pouvoir approuver ou refuser la demande. Chaque approbateur aura la possibilité de modifier la note sur 10 saisie par l'approbateur précédent (ce sera donc le dernier approbateur qui aura le dernier mot).
5. Une fois votre demande approuvée, vous pouvez créer un projet depuis cette demande à tout moment, à condition d’avoir la ressource projet avec le privilège “écriture” dans votre profil d’accès. Depuis une demande vous pouvez créer autant de projet que vous voulez, mais un projet ne peut être lié qu'à une demande.