Cet article vise à introduire le Suivi global et de détailler les principaux calculs se trouvant derrière les éléments du Tableau de bord.
Introduction au Suivi global
La section de Suivi global permet de mettre à jour manuellement les différents indicateurs de suivi et y ajouter des commentaires explicatifs si besoin afin de partager un visuel rapide de l’avancement du projet aux collaborateurs.
- Cliquer sur le bouton Mettre à jour.
- Sélectionner le statut pour chacun des indicateurs devant être modifiés.
- Ajouter un commentaire au besoin. Si un commentaire existe déjà pour l’indicateur, vous pouvez simplement le remplacer et l’historique sera conservé.
- Cliquer Enregistrer pour conserver vos changements.
Pour consulter les commentaires pour chacun des indicateurs, cliquer sur l’icône .
Vous pourrez aussi y voir l’historique des statuts et des commentaires précédents incluant la date et l’heure de la mise à jour ainsi que le nom de la personne ayant fait chacune des mises à jour.
Description des items financiers
Noter que tous les montants sont inscrits en vert lorsque positifs et en rouge si négatifs.
Budget initial
- Valeur en $ avant taxes de la première version du budget au statut Archivé (donc remplacée par une nouvelle version approuvée).
- Si aucune version n'est archivée, Aidi affiche la version approuvée.
- S'il y a plusieurs composantes, la somme des budgets correspondant à ces critères est affichée.
Budget approuvé
- Valeur en $ avant taxes du budget approuvé.
- S'il y a plusieurs composantes, on fait la somme des budgets approuvés.
Engagé
- Sommes des bons de commande et ODC approuvés et des dépenses d'opération, en $ avant taxes.
Facturé
- Somme de toutes les factures au statut Accepté, avant taxes.
Tendance
- Reflète la valeur en $ avant taxes, présentée dans le sommaire des coûts.
- Il s'agit des montants engagés + montants à venir.
- Les montants à venir sont : directives et ODC non approuvés, bon de commande non approuvés, lignes de budget non encore engagées, risques inscrits au sommaire des coûts.
Écart au budget
- Différence entre le Budget approuvé et la Tendance (Budget approuvé - Tendance).
- Un montant négatif est inscrit en rouge car il correspond à une prévision de dépassement de coûts.
Coûts prévus totaux
- Les coûts prévus sont renseignés manuellement dans le Sommaire des coûts afin de contourner ou d'extrapoler la tendance calculée automatiquement par Aidi. Cette fonctionnalité est disponible seulement pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.
Description des items d'avancement
Avancement (dem. de paiement / engagé)
- % d'avancement général des demandes de paiements approuvées. Ce % est calculé comme suit : montant total cumulatif des demandes de paiement / montant du bon de commande + ODC approuvés + dépenses d'opération.
Avancement en date
- Calcul basé sur les dates de début et de fin de projet
- Ces dates sont définies dans l'échéancier de projet au niveau d'une tâche afin de permettre un % d'avancement mieux représentatif de la réalité de votre projet
- Le pourcentage affiché correspond à la différence entre la date de début et la date de fin du projet, par rapport à la date du jour.
- Exemple : La différence entre la date de début et la date de fin = 10 jours et la date actuelle est 3 jours après la date de début, le % d'avancement de la date = 30%
✏️ Note : Si aucune tâche n'a été créée dans le planificateur, la date de début et la date de fin du projet correspondent par défaut à la date de création du projet.
Facturé
- Montant total de toutes les factures au statut Accepté divisé par le montant total de la Tendance décrite ci-dessus.
Utilisation contingence
- Montant total de tous les ODC approuvés divisé par la somme de toutes les lignes du budget marquées avec l'étiquette Contingence.
Commentaires
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