Dessin d’atelier – Aidi

Contexte

Dans l’industrie de la construction, Le dessin d’atelier est un « document technique comportant les dessins, les spécifications et les autres données nécessaires à la réalisation d’un élément d’un projet selon les termes contractuels ».

Source : Termium Plus

Généralement, le fournisseur – entrepreneur ou fabricant – soumet ses dessins d’atelier à un donneur d’ordres avant que les travaux relatifs à ces dessins ne débutent, à une étape ou à une autre de la réalisation d’un projet. Les dessins d’atelier remplissent l’une des deux fonctions suivantes :

Ils complètent la conception indiquée aux plans et devis fournis par le donneur d’ordres ou leur apportent un supplément d’information.
Ils représentent la compréhension du fournisseur de ce que le donneur d’ordres demande ou encore la méthode que le fournisseur entend utiliser.

Source :Ingénieur et les dessins d’atelier
Notez que la fonctionnalité Dessin d'atelier est seulement disponible pour les clients abonnés au plan Avancé ainsi qu'au plan Entreprise de la plateforme Aidi.

Ajouter un dessin d'atelier

À partir du menu d'Aïdi, cliquez sur Surveillance ⇾ Dessin d'Atelier pour ouvrir la page Liste des dessins d'atelier.
Cliquez sur le bouton Ajouter dans le coin supérieur droit, afin d'ouvrir le formulaire du nouveau dessin.
Créez un nouveau dessin d'atelier comme suit :
- Ajoutez des renseignements généraux (les champs obligatoires sont indiqués par "*")
- Ajoutez une description
- Importez les fichiers ou liens URL associés
- Remplissez les champs personnalisés dans la section Info, au besoin
- Notifiez les contacts désirés (ils recevront une alerte par courriel et dans le centre de notification Aidi).

✏️Note : Seuls les contacts du projet peuvent être sélectionnés pour recevoir une notification.

Modifier un dessin d'atelier

Lorsque vous souhaitez modifier un dessin d'atelier, procédez comme suit:

Cliquez sur l'icône d'options sur le dessin que vous souhaitez modifier. Le menu d'options s'ouvre.
Cliquez sur le lien Modifier, afin d'ouvrir le formulaire du dessin.

💡Astuces

Pour modifier seulement le statut d'un dessin d'atelier, vous pouvez le glisser-déposer d'une colonne à l'autre.

Vous pouvez suivre l'historique des modifications et les commentaires à l'aide du bouton Activités en haut à droite de la modale de création du dessin d'atelier.

Bon à savoir

Paramètre de configuration

Si vous êtes un utilisateur disposant des permissions Admin dans un plan Avancé ou Entreprise, vous avez la possibilité de personnaliser les statuts de ce module.

1. Accédez à Admin > Statut de dessin d'atelier

2. Ajoutez, modifiez et supprimez les statuts

✏️Note : Si un statut est lié à un ou plusieurs dessins d'atelier, vous ne pourrez plus supprimer celui-ci. Vous devez au préalable les assignés à un autre statut.

Permissions d'utilisateur requises:

Pour modifier les permissions d’utilisateur : Accédez à Admin > Configuration profils > Dessin d'atelier

Pour consulter les livrables (dessins d'atelier) : le privilège Lecture doit être sélectionné
Pour créer un livrable : le privilège Création/Modification doit être sélectionné
Pour supprimer un livrable : le privilège Suppression doit être sélectionné

Si vous êtes un utilisateur disposant des permissions Admin, vous avez par défaut l'ensemble des accès ci-dessus et la visibilité sur l'ensemble des livrables.

Visibilité des dessins d'atelier

Les personnes identifiées comme contact sur le projet peuvent voir ou modifier les dessins d’atelier selon ce que leur rôle d’utilisateur leur permet.

Les utilisateurs associés à la même unité administrative que le projet mais qui ne sont pas contact sur le projet, peuvent voir les dessins d’atelier mais n’ont pas la permission de les modifier.

Pour visualiser les documents joints, cliquez sur le trombone. Cliquez ensuite sur le nom du fichier pour l’ouvrir.