Description des colonnes disponibles à la personnalisation des vues

Cet article décrit chacun des éléments pouvant être ajoutés dans les vues de la liste des projets et du tableau de bord. Consulter l’article Comment personnaliser les vues de la liste des projets et du tableau de bord ? pour plus de détails sur la personnalisation des vues.

Éléments informatifs du projet

Chargé de projet : Tel que déterminé dans la section Contact du projet.

Code ou Référence : Affiche le code ou la référence du projet selon la configuration de votre environnement.

Évaluation de projet : Pourcentage tel qu’indiqué dans la section Priorisation du projet dans la page Détails du projet.

Infrastructure : Infrastructure principale du projet. 

Phase : Phase du projet qui peut être définie soit dans les détails du projet ou dans la vue par carte en déplaçant la carte dans la phase souhaitée.

Priorité : Tel qu’inscrit dans la section Priorisation du projet dans la page Détails du projet.

Programme : Programme auquel le projet est associé, s’il y a lieu.

Statut de projet : Statut du projet tel qu’indiqué dans la page détails du projet.

Titre : Titre du projet

Type : Tel que défini dans la section Description de la page Détails du projet

Unité administrative : Unité administrative principale telle que définie dans le projet. Si aucune unité administrative n’a été définie pour le projet, ce champ reste vide. Les unités administartives sont seulement disponibles pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.

Gestion budgétaire

Avancement budget approuvé % : Pourcentage du montant payable (Somme de toutes les factures, sans inclure les retenues, sans égard au statut de la facture) par rapport au dernier budget approuvé. Le chiffre est arrondi à l’unité près.

Budget approuvé $ : Montant du dernier budget approuvé ou si plus d’une composante au projet, somme des derniers budgets approuvés de toutes les composantes du projet.

Budget initial $ : Valeur de la première version du budget ou si plus d’une composante au projet, somme des premières versions du budget de toutes les composantes du projet, au statut Archivé ou Approuvé. 

Contingence $ : Somme de tous les postes budgétaires marqués avec l’étiquette Contingence, dans la dernière version de budget approuvée.

Écart au budget $ : Tel qu’affiché dans le sommaire des coûts, différence entre le dernier budget approuvé et la tendance.

Écart au financement $ : Différence entre le financement associé à des budgets approuvés et la tendance, tel qu’affiché dans le sommaire des coûts. 

Écart au financement % : Pourcentage calculé comme le ratio de la tendance sur le montant total de financement associé au projet qu’il soit utilisé ou non dans un budget.

Écart budget vs projetés $ : Différence entre le dernier budget approuvé (toutes composantes incluses) et les coûts projetés. 

Écart budget vs projetés % : Pourcentage de la dernière version des coûts projetés par rapport au montant du dernier budget approuvé (toutes composantes incluses).

Écart financement vs projetés $ : Différence entre le total des financements utilisés dans un budget approuvé (tel qu’inscrit dans le Sommaire des coûts) et la dernière version des  coûts projetés.

Écart financement vs projetés % : Pourcentage des coûts projetés par rapport au total des financements utilisés dans un budget approuvé (tel qu’inscrit dans le Sommaire des coûts).

✏️Note : Les coûts projetés sont seulement disponibles pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.

Financement $ : Montant total des sources de financement associées au projet, incluant les révisions. Ce montant inclut le financement de toutes les composantes, qu’il soit associé ou non à un budget.

Gestion contractuelle

Avancement (dem. de paiement/engagé) travaux % : Pourcentage d’avancement général des demandes de paiement approuvées. Montant total cumulatif de toutes les demandes de paiement approuvées divisé par la somme des bons de commande, modifications contractuelles facturables et dépenses d’opération approuvés.

Avancement facturation % : Pourcentage du montant total payables des factures, c’est-à-dire montant des factures moins les retenues, sans égard au statut, divisé par le montant total de tous les engagés (bons de commande + modifications contractuelles facturables approuvés + dépenses d’opérations).

Avancement travaux % : Pourcentage d’avancement général des demandes de paiement approuvées. Montant total cumulatif de toutes les demandes de paiement approuvées divisé par la somme des bons de commande, modifications contractuelles facturables et dépenses d’opération approuvés.

Coûts projetés $ : Les coûts projetés sont renseignés manuellement dans le Sommaire des coûts afin de contourner ou d'extrapoler la tendance calculée automatiquement par Aidi. Le montant somme le total de la version en cours de chacune des composantes. Les coûts projetés sont seulement disponibles pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.

Coûts réels $ : Somme des coûts réels (factures + dépenses d’opérations approuvées) de toutes les composantes du projet, tels qu’affichés dans le sommaire des coûts.

Dénonciations $ : Montant total des dénonciations associées à ce projet. Notez que la fonctionnalité Dénonciation est disponible seulement pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.

Engagés $ : Sommes des bons de commande, modifications contractuelles facturables et dépenses d’opération approuvés. 

Facturé $ : Somme de toutes les factures au statut Accepté.

Montant payable $ : Somme de la ligne Montant payable de la section Synthèse de toutes les factures au statut Accepté associées à ce projet.

ODC approuvés $ : Somme de toutes les modifications contractuelles facturables au statut approuvé. 

ODC vs Contingence % : Pourcentage du montant total de toutes les modifications contractuelles facturables approuvées du projet divisé par la somme de toutes les lignes du budget marquées avec l'étiquette Contingence.

ODC vs Engagés % : Pourcentage de la somme de  toutes les modifications contractuelles facturables au statut approuvé divisé par les dépenses engagées (bons de commande, modifications contractuelles facturables et dépenses d’opération approuvés).

Quittances $ : Montant total des quittances reçues.

Reste à payer $ : Montant de la colonne Engagés moins montant de la colonne Montant payable.

Retenues $ : Différence entre le montant de la colonne Facturé et le montant de la colonne Payable.

Tendance $ : Somme des bons de commande et modifications contractuelles facturables approuvés à laquelle est ajouté le montant des Dépenses d’opérations ainsi que le total des dépenses À venir telles calculées que dans le Sommaire des coûts.

Gestion de l’échéancier

Avancement échéancier % : Progression globale de l’échéancier du projet.

Avancement en date % : Calcul basé sur les dates de début et de fin de projet. Il s'agit de la position de la date du jour par rapport à la date de début et de fin définies dans l’échéancier du projet.

Date de début : Date planifiée de début du projet selon l’échéancier. Si la case Définir comme tâche de début de projet est cochée pour une tâche, c’est la date de début de cette tâche qui est affichée.

Date de fin : Date planifiée de fin du projet selon l’échéancier. Si la case Définir comme tâche de fin de projet est cochée pour une tâche, c’est la date de fin de cette tâche qui est affichée.

Effort réel : Pourcentage de l’effort réel par rapport à la tendance de l’effort. Le calcul se fait donc en divisant l’effort réel par la somme des efforts réels et des efforts restants. Notez qu'il est possible d'inscrire des efforts réels seulement dans les plans Avancé et Entreprise de la plateforme Aidi.

Indicateurs de suivi de projet

Commentaire du statut global : Commentaire de la section suivi global tel qu’affiché dans le tableau de bord du projet. Passez la souris sur le commentaire pour le faire afficher en entier.

Coûts : Indicateur de suivi global des coûts tel qu’affiché dans le tableau de bord du projet.

Date indicateurs de suivi : Date et heure de la dernière mise à jour des indicateurs de suivi dans le Tableau de bord du projet.

Échéancier : Indicateur de suivi global de l’échéancier tel qu’affiché dans le tableau de bord du projet.

Global : Indicateur de suivi global du projet tel qu’affiché dans le tableau de bord du projet.

Portée : Indicateur de suivi global de la portée tel qu’affiché dans le tableau de bord du projet.

Risques : Indicateur de suivi global des risques tel qu’affiché dans le tableau de bord du projet.

Chacune des informations complémentaires de la page détails du projet peut aussi être sélectionnée pour être affichée (ou comme critère de filtre) dans la liste des projets ou dans le tableau de bord.