Sommaire des coûts avec taxes

L’exécution du rapport Sommaire des coûts avec taxes reproduit dans un fichier Excel le contenu de l’écran Sommaire des coûts en y ajoutant les taxes telles que sélectionnées directement dans le rapport ou telles que définies dans le budget, le cas échéant. Ce rapport peut être exécuté sur plus d'un projet à la fois.

Comment utiliser ce rapport

Lors du téléchargement, le rapport s’ouvre sur l’onglet Rapport.

1. Sélectionnez la langue d’affichage du rapport.
2. Toutes les composantes du projet sont affichées ainsi que les différents montants (avant taxes) affichés dans la page d’accueil du Sommaire des coûts, cliquez sur la composante pour laquelle vous désirez consulter les données détaillées.
3. Les montants affichés dans la zone grise représentent le montant global du projet. (somme des composantes)

Après avoir sélectionné la composante, vous serez redirigé vers l’onglet spécifique à la composante sélectionnée.

Cet écran affiche toutes les colonnes que vous retrouvez dans l’écran du sommaire des coûts. Veuillez consulter l’article Sommaire des coûts pour comprendre les éléments de chacune des colonnes.

Vous pouvez décider du niveau de détail des postes budgétaires à afficher.

1. Cliquez sur le bouton “choix des niveaux à afficher”
2. Sélectionnez le ou les niveaux que vous désirez voir.
3. Les différents niveaux sont affichés de couleurs différentes.

4. À l’ouverture du rapport, aucune taxe n’est affichée. Les montants sont donc hors taxes, tels que dans la page Sommaire des coûts dans Aidi.

✏️Note : Les lignes ne comportant aucune donnée sont masquées.

Pour afficher les taxes dans le rapport, vous devez choisir un groupe de taxes qui s’appliquera à l’ensemble des montants, sauf ceux pour lesquels un groupe de taxes a été associé au poste budgétaire. Veuillez consulter la section Associer un groupe de taxes à un poste budgétaire de l’article Taxes et groupes de taxes pour plus de détails.

5. Sélectionnez le bouton radio Avec taxes.
6. Cliquez sur Choix des taxes.
7. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le groupe de taxes applicable.
8. Le groupe de taxes sélectionné s’affiche. Il peut y avoir un certain délai pendant que les taxes sont calculées.
9. Un message vous informe que les montants affichés incluent les taxes. Les taxes sont calculées premièrement avec les groupes de taxes définis dans le Budget par poste budgétaire et si aucun groupe de taxe n’est associé au poste budgétaire, le groupe de taxe sélectionné dans le rapport (point 7 ci-dessus) sera utilisé pour le calcul des taxes.
10. La première ligne du tableau affiche le montant total sans taxes.
11. La seconde ligne affiche le montant total incluant les taxes.
12. Tous les autres montants inscrits dans cet onglet incluent les taxes, calculées selon l’explication du point 9 ci-dessus.

✏️Note : À tout moment vous pouvez sélectionner le bouton Sans taxe pour revenir aux montants avant taxes. Le nom du groupe de taxes sélectionné demeure affiché. Vous pouvez aussi, en tout temps, sélectionner un autre groupe de taxes disponible.

13. Cliquez sur le bouton Retour à droite du tableau pour revenir à la page d’accueil (onglet Rapport).