Suppression des éléments vides - Bon de commande

Cette fonctionnalité vous permet de supprimer les postes budgétaires vides des bons de commande pour faciliter le suivi de vos contrats.

Fonctionnement

Bouton "Supprimer les éléments vides"

• Disponible pour les utilisateurs avec accès en modification sur les bons de commande
• Fonctionne sur les bons de commande en préparation et approuvés
• Supprime uniquement les lignes avec une quantité à 0 et sans montant engagé

Logique de suppression pour BC approuvés

Pour les bons de commande approuvés, le système applique des règles strictes pour protéger l'intégrité financière :

Suppression autorisée :

• Postes budgétaires vides (quantité zéro) qui n'ont jamais fait l'objet d'engagements financiers

Suppression bloquée :

• Postes budgétaires liés à des demandes de paiement existantes
• Postes budgétairess liés à des factures existantes

Le système évalue chaque item individuellement. Si certains items ont des engagements, ils sont automatiquement préservés tandis que les items réellement vides peuvent être supprimés. Cette approche garantit qu'aucune donnée financière n'est perdue tout en permettant le nettoyage des bons de commande.